Anggaran yang berhasil adalah anggaran yang didukung oleh tim manajemen dan dirasakan oleh semua karyawan sebagai alat untuk mencapai tujuan, bukan sebagai alat penekan. Meskipun tidak dapat disangkal bahwa anggaran tahunan sangat penting untuk memenuhi tujuan keuangan jangka panjang, kebijakan dan prosedur yang menciptakan tekanan dapat mendorong perilaku tidak etis, seperti mengubah atau menyembunyikan informasi penting, belanja padding dan akhir tahun yang mengurangi efektivitasnya.
Masalah Kerjasama Kolaboratif
Bagi banyak bisnis, proses penganggaran melibatkan manajer dari setiap departemen. Meskipun penganggaran partisipatif memberikan suara kepala departemen dalam mengembangkan anggaran, penekanannya adalah pada pemenuhan tujuan yang luas, bukan kebutuhan atau tujuan masing-masing departemen. Kerja sama kolaboratif, yang sering melibatkan pengorbanan atau pengurangan di beberapa departemen untuk menyediakan lebih banyak uang untuk departemen lain, dapat menjadi insentif untuk menggelembungkan permintaan anggaran awal. Secara umum, tujuannya adalah untuk mendapatkan alokasi anggaran yang sangat dibutuhkan departemen.
Pengorbanan Sasaran
Aturan bisnis yang mengevaluasi kinerja manajerial terutama pada seberapa baik fungsi departemen dalam anggaran tahunannya dapat menyebabkan perilaku tidak etis. Masalahnya sering berkaitan dengan mengorbankan tujuan jangka panjang untuk memenuhi tujuan kinerja jangka pendek. Sebagai contoh, seorang manajer produksi mungkin memutuskan untuk mengganti bahan berkualitas rendah dan berbiaya rendah agar tetap sesuai anggaran, memotong jam kerja mingguan beberapa karyawan atau menunda pemeliharaan preventif. Sementara tindakan ini dapat meningkatkan kinerja anggaran jangka pendek, masing-masing juga dapat memiliki efek negatif jangka panjang.
Asumsi yang salah
Menggunakan perkiraan yang terlalu optimis atau statistik industri yang luas untuk membuat anggaran bisnis tidak hanya dapat menghasilkan kesalahan dan ketidakakuratan tetapi juga dapat menciptakan tekanan yang mengarah pada perilaku tidak etis baik di manajer maupun karyawan. Ini bisa sangat menyusahkan jika ekspektasi manajemen tingkat atas untuk mencapai perkiraan meningkatkan tekanan pendapatan. Perilaku potensial mungkin termasuk mengambil jalan pintas, mengambil jalan pintas, memalsukan dokumentasi, seperti dengan menyembunyikan kehilangan, dan merelaksasi pedoman kepatuhan keselamatan.
Perilaku Berbelanja
Proses penganggaran yang tidak fleksibel yang memiliki titik awal dan berhenti yang pasti dapat menyebabkan perilaku tidak etis yang terjadi secara teratur pada setiap akhir tahun fiskal. Paling sering, filosofi "gunakan atau hilangkan itu" atau harapan bahwa surplus dalam satu tahun akan menghasilkan alokasi yang lebih rendah di tahun berikutnya yang mengarah pada pengeluaran akhir tahun. Terlepas dari apakah pengeluaran ini mencerminkan kebutuhan bisnis yang sebenarnya, pengeluaran yang paling sering tidak mencerminkan apa yang ada dalam anggaran.
