Suatu proses produksi menderita setiap kali karyawan kehilangan pekerjaan. Menjadi perlu untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir berulang kali, tetapi ada legalitas untuk dipertimbangkan. Sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan untuk mengatasi situasi seperti itu, yang ditulis dalam pedoman hukum ketenagakerjaan. Kebijakan ketidakhadiran perusahaan biasanya menjabarkan langkah-langkah untuk berurusan dengan karyawan yang tidak muncul untuk jadwal shift. Langkah terakhir dalam kebijakan semacam itu adalah memberhentikan seorang karyawan.
Hadapi karyawan yang tidak ada pekerjaan untuk menanyakan alasan absen. Minta karyawan untuk mengikuti semua kebijakan absensi terkait verifikasi absensi yang diizinkan, seperti catatan dokter atau dokumentasi tugas juri.
Periksa semua alasan absen yang diizinkan diizinkan oleh kebijakan perusahaan. Cari tahu apakah ketidakhadiran tersebut berada di bawah peraturan ketenagakerjaan federal seperti Family and Medical Leave Act of 1993. Undang-undang ini memberikan cuti kerja yang diperpanjang untuk dimiliki dan dirawat oleh anak-anak, untuk merawat kerabat militer yang terluka saat bertugas dan untuk kebutuhan medis pribadi. Seorang pekerja mungkin memiliki 12 atau 26 minggu cuti tidak dibayar yang diamanatkan oleh pemerintah tergantung pada kebutuhan.
Lihat kebijakan perusahaan untuk prosedur terkait ketidakhadiran yang tidak ada alasannya. Kebijakan umum mengharuskan penyelia untuk secara lisan memberi tahu karyawan bahwa ketidakhadiran tidak dinyatakan dan hanya akan ada "x" jumlah ketidakhadiran yang tidak ditoleransi yang ditoleransi sebelum pemutusan hubungan kerja. Dokumentasikan konsultasi semacam itu dengan tanda tangan dari pekerja yang melanggar.
Ikuti semua prosedur yang diuraikan dalam kebijakan perusahaan untuk menegur karyawan yang tidak masuk kerja dan mendokumentasikan semua tindakan. Berikan jumlah peringatan verbal dan tertulis yang disarankan kepada karyawan bersama dengan peringatan tentang kebijakan perusahaan untuk memecat pekerja dengan absen yang tidak ada alasannya.
Periksa catatan untuk karyawan yang diberhentikan karena absensi sebelum Anda mengganti seorang pekerja untuk memastikan semua kasus sebelumnya dieksekusi sesuai dengan kebijakan perusahaan yang diuraikan. Cari tahu apakah ada karyawan yang diberikan rahmat ekstra untuk jumlah hari yang terlewatkan sebelum dipecat. Berikan jumlah tenggang waktu yang sama kepada karyawan Anda sebelum pemutusan hubungan kerja untuk menghindari litigasi.
Beri tahu departemen sumber daya manusia tentang niat Anda untuk memecat karyawan karena absen dan tunjukkan dokumentasi Anda tentang semua langkah kebijakan yang diambil. Tanyakan apakah Anda harus mengarahkan karyawan ke kantor untuk wawancara keluar. Beri karyawan pemberitahuan tertulis dan lisan tentang pemutusan hubungan kerja. Arahkan pekerja ke kantor SDM jika berlaku.
