Aturan Pesanan Robert ditulis oleh seorang insinyur di Angkatan Darat A.S. setelah upaya gagal memimpin rapat umum. Peraturan tersebut telah menjadi buku pegangan untuk kelompok nirlaba, majelis mahasiswa dan organisasi lainnya, memberikan panduan tentang siapa, kapan dan bagaimana anggota berbicara tentang dan memilih keputusan. Semua anggota perlu memahami aturan-aturan ini, yang dapat menjadi rumit, sebelum pertemuan dimulai. Rekaman keputusan yang tepat adalah dasar bagi organisasi untuk bergerak maju.
Mendapatkan Voting
Sebelum pemungutan suara berlangsung, mosi harus diperkenalkan dan diperbantukan. Notulen rapat biasanya mencatat nama-nama yang membuat dan mendukung gerakan. Setelah berdiskusi, seorang anggota dapat mengajukan pertanyaan, artinya dia meminta ketua untuk memberikan suara. Sekali lagi, ini membutuhkan seseorang untuk mendukung gerakan, dan juga dikaitkan. Sebelum pemungutan suara dapat terjadi, harus ada kuorum, sebagaimana didefinisikan dalam peraturan rumah sakit organisasi.
Metode Pemilihan
Ada beberapa cara kelompok dapat memberikan suara pada mosi. Beberapa metode mengharuskan penghitungan suara, seperti meminta setiap orang untuk mengatakan "ya" atau "tidak." Penghitungan yang tepat dapat opsional dan hanya dilakukan ketika diminta oleh anggota (misalnya, dengan suara, atau mengatakan "aye" atau "tidak") atau oleh ketua (misalnya, dengan pembagian, meminta orang untuk berdiri atau mengangkat tangan mereka)). Untuk masalah yang kurang kontroversial, pembicara dapat melakukan pemungutan suara dengan persetujuan umum dengan menanyakan apakah ada keberatan.
Persyaratan Mayoritas
Anggaran rumah tangga masing-masing organisasi akan memiliki aturan menentukan ukuran mayoritas yang diperlukan untuk lulus mosi. Untuk barang-barang administrasi, seringkali mayoritas sederhana sudah cukup. Namun, mayoritas dua pertiga dapat diperlukan untuk perubahan besar pada struktur organisasi atau anggaran rumah tangga. Notulen harus jelas jenis mayoritas keputusan yang diperlukan.
Pengecualian Voting
Presiden, atau kepala, organisasi memiliki hak yang sama dengan anggota lainnya. Namun, ia tidak dapat memilih, untuk mempertahankan ketidakberpihakan, kecuali jika pemungutan suara dengan pemungutan suara atau jika pemungutan suara akan mempengaruhi hasilnya. Anggota ex-officio dapat memilih seperti semua anggota lainnya selama mereka adalah anggota yang bereputasi baik. Suara proksi, atau suara yang dikeluarkan oleh seseorang yang hadir menggantikan anggota yang tidak hadir, tidak dihitung, kecuali dianggap dapat diterima oleh anggaran rumah tangga.
Barang-barang lain untuk direkam
Notulen rapat perlu mencatat berapa banyak yang memilih "ya" dan "tidak," serta berapa banyak anggota yang abstain dari pemungutan suara. Rekam juga jika gerakan berlalu. Secara umum, risalah mencerminkan hasil pertemuan, bukan diskusi. Penting untuk sangat jelas tentang hasil pemungutan suara, bukan pembicaraan sebelumnya.
