ERP, yang merupakan singkatan dari perencanaan sumber daya perusahaan, adalah perangkat lunak khusus perusahaan yang mengumpulkan, mengelola, dan mengoordinasikan informasi ke dalam aliran data terintegrasi di seluruh perusahaan. ERP memiliki serangkaian modul built-in yang efektif dalam membantu aktivitas sehari-hari perusahaan. Unit bisnis yang membantu ERP termasuk pemasaran, manajemen inventaris, manajemen kualitas, manajemen keuangan, pengiriman dan penjualan.
Desain modular
Desain modular dari sistem ERP menggabungkan berbagai modul bisnis yang berbeda seperti manufaktur, keuangan, akuntansi dan distribusi, dengan masing-masing modul menjaga fungsi bagian tertentu atau departemen organisasi. Meskipun modul-modul ini benar-benar terpisah, mereka terintegrasi sedemikian rupa untuk memberikan aliran data yang mulus antara berbagai modul. Ini memperbesar transparansi operasional yang disediakan oleh antarmuka standar. Modul terpisah bekerja secara real-time dengan kemampuan online dan pemrosesan batch.
Database Umum Pusat
Memiliki sistem manajemen database terpusat yang umum, juga disebut DBMS, adalah karakteristik penting dari sistem ERP yang baik. Semua data dimasukkan dan disimpan hanya sekali dan kemudian digunakan oleh semua departemen dan modul secara bersamaan. Ini membantu menghilangkan kekurangan yang melekat terkait dengan penggunaan database terdistribusi. Struktur basis data terdistribusi menciptakan banyak duplikasi dan redundansi data, dengan risiko inkonsistensi dalam data meningkat secara eksponensial.
Desain Fleksibel dan Terbuka
Karena organisasi hampir selalu bersifat dinamis, sistem ERP menawarkan banyak fleksibilitas untuk menanggapi kebutuhan perusahaan yang senantiasa berubah. Sistem ini memiliki arsitektur sistem terbuka, yang memungkinkan mereka untuk melampirkan atau melepaskan modul apa pun jika diperlukan tanpa memengaruhi modul lainnya. Sistem ERP yang baik harus mendukung konektivitas ke entitas bisnis lain dalam organisasi dan tidak boleh dibatasi dalam batas-batas organisasi. Sistem juga harus berkemampuan Internet.
Pembuatan Informasi Otomatis
Sistem ERP menyediakan alat intelijen bisnis seperti sistem informasi eksekutif, sistem pendukung keputusan, sistem peringatan mudah, penambangan dan pelaporan data untuk memungkinkan orang meningkatkan pengambilan keputusan, yang menghasilkan peningkatan keseluruhan proses bisnis. Semua informasi keuangan dan bisnis dihasilkan secara otomatis dari data yang sudah dimasukkan satu kali ke dalam database terpusat umum dari sistem ERP, tanpa instruksi lebih lanjut. Sistem ERP yang baik memiliki koleksi semua praktik bisnis terbaik yang berlaku di seluruh dunia.
