Sistem persediaan just-in-time mengandalkan komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan pemasok untuk memberikan persyaratan produksi "tepat waktu" untuk memasukkan mereka ke dalam proses produksi. Sistem ini mengurangi kebutuhan untuk menyimpan persediaan produksi, tetapi meningkatkan ketergantungan pada pemasok, kontrol kualitas dan proses pemesanan bebas dari kesalahan. Penghematan biaya dapat menjadi produk sampingan dari sistem JIT, tetapi tergantung pada persyaratan pemasok dan industri umum. Secara keseluruhan, sistem JIT menawarkan inventaris yang berfokus pada kualitas dan proses pembuatan.
Perspektif Jangka Panjang
Sistem JIT membutuhkan fokus jangka panjang untuk pengembangan produksi dan kebutuhan pasokan. Perubahan dalam penawaran produk, spesifikasi bahan baku, dan bahkan tingkat produksi harus ditetapkan dan dikoordinasikan dengan pemasok. Mengamankan persediaan, mengunci transportasi khusus dan persyaratan kepegawaian harus dilakukan di muka agar produksi tidak terhambat oleh kendala sumber daya. Beberapa manfaat JIT seperti kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, penghematan biaya, dan biaya produksi yang lebih rendah dapat direalisasikan untuk periode yang lebih lama.
Pembelian Otomatis
Sistem pembelian otomatis mendukung koordinasi yang intens yang diperlukan untuk memastikan aliran bahan yang stabil dan konsisten untuk produksi. Perjanjian dan kontrak dibuat dengan sejumlah pemasok, dan proses pemesanan dan pembelian diotomatiskan berdasarkan perjanjian. Umumnya, tingkat produksi, waktu tenggang yang ditetapkan, dan tingkat persediaan saat ini secara otomatis dihitung dalam sistem pemrosesan produksi. Ketika persediaan dibutuhkan, pesan elektronik dikirim ke pemasok untuk tingkat pemesanan ulang dan persyaratan.
Hubungan yang kuat
Sistem JIT menunjukkan hubungan yang kuat antara pemasok dan produsen. Pemasok sering dipandang sebagai perpanjangan dari perusahaan utama. Komunikasi dan informasi bersifat terbuka dan mengalir bebas untuk membantu mendukung koordinasi pasokan yang ketat. Minimal, manajer produk yang berdedikasi ditugaskan di setiap bisnis untuk mengoordinasikan pembelian, perencanaan dan persyaratan transportasi. Hubungan yang kuat ini didukung oleh perjanjian dan kontrak jangka panjang.
Efisiensi
Efisiensi dalam proses pasokan sangat penting untuk sistem JIT, tetapi efisiensi ini sering meluas ke seluruh proses produksi dan pasokan. Karena ada sedikit ruang untuk kesalahan, bahan baku dan produk harus sesuai dengan standar yang ketat. Karyawan pada umumnya dilatih untuk menemukan kesalahan di awal proses produksi dan diperintahkan untuk mengambil tindakan korektif. Beberapa pemeriksaan kualitas membantu memastikan jalur produksi yang efisien.
Perbaikan Konstan
Proses inventaris pabrikasi tepat waktu bergantung pada peningkatan terus-menerus untuk membantu menghilangkan masalah produksi, masalah kualitas, dan untuk membantu mendorong operasi yang lebih sederhana. Peningkatan ini dapat datang dalam bentuk mengembangkan langkah-langkah manufaktur yang sangat mudah dan membangun sistem untuk mengidentifikasi kesalahan produksi dengan cepat; mereka juga dapat menghilangkan langkah-langkah yang tidak menambah nilai pada produk.
