Ketika orang berpikir tentang sistem inventaris, sudah lazim untuk menghubungkannya dengan industri ritel. Sementara toko ritel membutuhkan manajemen persediaan yang efektif agar dapat beroperasi dengan sukses, sistem persediaan juga banyak digunakan di banyak jenis bisnis lainnya, termasuk manufaktur, utilitas, perawatan kesehatan, pemerintah, pendidikan dan banyak lagi.
Terlepas dari di mana suatu sistem digunakan, definisi manajemen inventaris adalah sama: untuk memastikan bahwa jumlah inventaris yang tepat dengan kualitas yang tepat tersedia di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Jika bisnis kecil Anda mencari untuk menggunakan sistem inventaris untuk mengelola tugas terkait inventaris organisasi Anda, seperti pengiriman, pembelian, penerimaan, penyimpanan, pergantian, pelacakan dan pencatatan, pastikan untuk melakukan penelitian ke dalam berbagai jenis sistem persediaan yang tersedia untuk temukan yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
Kiat
-
Sistem persediaan adalah solusi teknologi yang digunakan untuk mengintegrasikan semua informasi mengenai tingkat stok dan pergerakan stok untuk suatu organisasi.
Jenis Sistem Persediaan
Meskipun ada beberapa jenis sistem persediaan yang tersedia, mereka dapat dikategorikan menjadi dua jenis utama: sistem persediaan abadi dan sistem persediaan periodik. Seperti yang disarankan oleh nama mereka, perbedaan utama antara kedua jenis sistem persediaan adalah seberapa sering inventaris dilacak.
Sistem inventaris permanen memperbarui catatan secara terus menerus. Mereka sering melacak ketika bahan diterima, dijual atau dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Manfaat utama menggunakan sistem persediaan abadi adalah bahwa mereka memberikan catatan terkini yang selalu mencerminkan tingkat stok. Namun, sistem semacam ini membutuhkan peralatan dan perangkat lunak khusus, yang memerlukan biaya implementasi yang tinggi. Jika bisnis kecil Anda memiliki banyak lokasi atau gudang, itu adalah sesuatu yang perlu diingat karena jumlah lokasi juga menaikkan biaya.
Sistem inventaris berkala tidak melacak materi secara berkelanjutan seperti sistem abadi. Alih-alih, sistem semacam ini menyediakan level persediaan awal dan akhir selama periode waktu tertentu. Sistem persediaan periodik mengandalkan hitungan fisik material pada awal dan akhir periode waktu. Akibatnya, ketidakakuratan dapat diperkenalkan oleh staf karena penghitungan dilakukan secara manual. Selain itu, kegiatan bisnis reguler umumnya perlu dihentikan sementara selama penghitungan, yang dapat mengakibatkan hilangnya pendapatan bagi perusahaan. Bisnis juga perlu mengeluarkan jumlah tambahan dalam biaya tenaga kerja untuk penghitungan inventaris, itulah sebabnya sistem semacam ini lebih cocok untuk bisnis kecil dengan inventaris terbatas.
Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Persediaan
Di atas semua itu, sistem manajemen persediaan menyediakan satu sumber kebenaran untuk bisnis, memastikan mereka mengetahui lokasi barang, informasi vendor dan pemasok, spesifikasi produk, dan jumlah total bahan. Selain itu, salah satu manfaat utama menggunakan sistem persediaan adalah operasi persediaan yang efisien. Bisnis dapat menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola stok mereka secara efektif, dengan informasi terkini di ujung jari mereka.
Manfaat lain termasuk informasi penyimpanan terpusat, pelaporan dan perkiraan yang lebih baik, pengurangan stok mati dan biaya tenaga kerja yang dioptimalkan. Selain itu, sistem inventaris memungkinkan bisnis untuk memiliki hubungan yang lebih baik, lebih transparan dengan pemasok, vendor, dan mitra.
Fitur Perangkat Lunak Manajemen Inventori
Ada sejumlah sistem persediaan terkemuka di pasar, masing-masing membawa fitur unik dan bermanfaat untuk membantu bisnis dalam manajemen stok. Zoho Inventory adalah sistem yang bekerja untuk bisnis kecil dan besar, dengan fitur out-of-the-box yang secara otomatis mengisi kembali persediaan yang kehabisan stok. Besar untuk bisnis kecil dan menengah, Logiwa adalah sistem inventaris bagi mereka yang beroperasi di ruang ritel dan e-commerce. Fitur termasuk integrasi dan API tanpa batas yang memudahkan bisnis untuk menyelesaikan pemenuhan pesanan B2C.
TradeGecko adalah solusi berbasis cloud yang paling cocok untuk distributor multichannel yang perlu mengelola produk, pesanan, analitik, dan wawasan semua di satu tempat. Demikian pula, Brightpearl adalah sistem inventaris lain yang paling cocok untuk bisnis yang beroperasi di banyak saluran dan perlu melihat gambaran keseluruhan status inventaris mereka.
