Panjangnya kurang dari 10 halaman, sebuah laporan kecil memberi pembaca informasi yang jelas dan ringkas. Ditulis dalam format memo, laporan kecil dimaksudkan terutama untuk penggunaan internal di perusahaan. Anda dapat menggunakan laporan kecil untuk menggambarkan rencana bisnis atau proposal, rencana strategis, rencana pemasaran atau rencana keuangan. Meskipun konten dan terminologinya akan bervariasi dari laporan ke laporan, struktur dasarnya sama: daftar isi, pengantar, diskusi, kesimpulan, rekomendasi, dan lampiran.
Bertemu dengan penyelia atau klien Anda untuk menentukan masalah mana yang harus diatasi dalam laporan dan mintalah dokumen latar belakang atau materi pendukung lainnya. Atur wawancara atau pertemuan dengan orang-orang yang tepat di kantor Anda. Gunakan Internet untuk mendapatkan informasi tambahan untuk laporan Anda.
Buat daftar isi sebelum menulis laporan. Visualisasikan laporan aktual dan atur informasi dalam bentuk berurutan. Daftar isi merampingkan proses penulisan dan menyediakan template langkah demi langkah untuk laporan.
Tulis pengantar. Biasanya satu paragraf panjangnya, pengantar menyatakan tujuan dan masalah utama dari laporan. Meskipun pendahuluan berisi informasi latar belakang, itu tidak meringkas sisa laporan.
Berikan detail tentang metode penelitian yang digunakan dan bagaimana informasi dikumpulkan di bagian diskusi laporan. Atur informasi Anda menggunakan pos dan sub-pos yang sesuai. Bagian ini adalah bagian paling panjang dan paling kompleks dari laporan ini dan berisi data yang mengarah pada kesimpulan dan rekomendasi Anda.
Hadirkan setidaknya dua solusi alternatif untuk masalah atau masalah tersebut dan diskusikan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika memungkinkan, gunakan fakta dan angka yang dikumpulkan selama penelitian Anda.
Ringkas temuan di bagian kesimpulan. Ingatkan pembaca akan tujuan utama laporan dan kelebihan serta kelemahan utama dari solusi yang mungkin. Membuka jalan untuk rekomendasi.
Nyatakan solusi Anda dan berikan alasan untuk pilihan Anda di bagian rekomendasi. Jika Anda memberikan rekomendasi jangka pendek dan jangka panjang, jelaskan semua implikasinya.
Sertakan grafik, tabel, atau bahan penelitian terperinci apa pun di bagian lampiran laporan ini.
