Dasar-dasar
Memiliki sistem kerja untuk mengelola informasi sama saja dengan kesuksesan bagi perusahaan. Semuanya, mulai dari data keuangan hingga pelacakan pelanggan, penggajian, dan pengembangan proyek harus diatur dan mudah dinilai. Sistem informasi manajemen memainkan peran penting dalam organisasi mana pun. Ketika data yang diperlukan tidak dapat ditemukan, kekacauan terjadi dan perusahaan kehilangan waktu, sumber daya, dan keberlanjutan.
Perencanaan
Manajer dan eksekutif perusahaan perlu mengambil data terus menerus untuk membuat proyeksi dan merencanakan anggaran dan operasi. Dengan memanfaatkan satu tempat penyimpanan untuk mengelola informasi, para pemimpin dapat dengan cepat mengakses sejumlah besar data dan membuat keputusan yang lebih akurat. Dengan mengintegrasikan informasi keuangan, pemasaran, karyawan dan produksi dalam satu database pusat, eksekutif dapat menentukan bagaimana keputusan internal dan eksternal akan mempengaruhi seluruh perusahaan. Harapkan kurva pembelajaran untuk tahun pertama karena manajer dan karyawan terbiasa memasukkan data dalam sistem baru. Eksekutif mungkin memerlukan pelatihan untuk membaca hasil dan belajar bagaimana memanfaatkan sumber daya yang tidak pernah mereka miliki di masa lalu.
Sistem
Cari sistem informasi manajemen yang akan memberikan yang terbaik bagi perusahaan Anda. Saat memutuskan program perangkat lunak baru untuk memenuhi peran ini, pertimbangkan biaya versus penghematan. Sistem informasi manajemen harus memiliki pengembalian investasi yang tinggi dan tidak boleh membuat beban biaya tambahan pada perusahaan. Perencanaan, peramalan, pelaporan, dan evaluasi yang akurat harus menyelamatkan perusahaan dari membuat keputusan yang buruk, kehilangan waktu mengumpulkan data dan mengandalkan banyak karyawan dan departemen untuk melaporkan jumlah mereka secara tepat waktu. Ketika semua informasi terletak di satu tempat dan proyek bergerak lebih efisien, sistem harus membayar lebih dari itu sendiri.
Biaya
Bekerja dengan pengembang perangkat lunak untuk membangun sistem informasi manajemen yang fleksibel dan tidak membebani tim Anda dengan informasi yang tidak perlu. Investasikan dalam konsultan untuk membantu menentukan persyaratan inti Anda yang mencakup informasi untuk perencanaan strategis dan manajemen proyek. Agar bermanfaat dan berhasil, sistem informasi manajemen harus fokus pada produk dan layanan perusahaan, pelanggan, biaya operasi, peluang pemasaran, dan paparan risiko perusahaan. Mempertimbangkan semua bagian dari sistem baru, termasuk perangkat keras tambahan yang mungkin perlu Anda beli dan tingkat keterampilan karyawan dan pelatihan selanjutnya yang mungkin diperlukan. Pertimbangkan outsourcing pemeliharaan perangkat lunak untuk menghemat biaya. Berharap untuk menunggu setidaknya 4 hingga 6 bulan untuk sebuah sistem diselesaikan ketika mendapat tawaran dari berbagai vendor.
