Asosiasi pemilik rumah (HOA) adalah jenis organisasi yang dibuat oleh pengembang real estat atau didirikan oleh komunitas yang memberlakukan aturan dan regulasi terkait penggunaan dan pengelolaan rumah dan properti dalam suatu pembangunan. Secara umum, semua pembeli perumahan dalam pengembangan menjadi anggota HOA sebagai syarat pembelian dan memiliki hak untuk memilih dan, dalam keadaan terbatas, untuk menghapus anggota dewan direksi HOA. Sementara aturan khusus yang mengatur proses penghapusan bervariasi tergantung pada HOA dan hukum negara yang berlaku, langkah-langkah utama dan pertimbangan berlaku luas untuk semua organisasi jenis ini.
Draft petisi yang menyerukan pertemuan khusus untuk memberikan suara pada penghapusan anggota dewan atau anggota. Identifikasi anggota dewan atau anggota dengan nama di muka petisi. Jelaskan alasan Anda mencari penghapusan.
Sirkulasikan permohonan Anda di antara anggota HOA. Jelaskan mengapa Anda yakin anggota dewan harus diberhentikan. Sediakan salinan dokumentasi apa pun yang mendukung kasus Anda. Tekankan kelayakan upaya penghapusan Anda; di sebagian besar HOA, dengan asumsi ada kuorum pada pertemuan khusus, hanya sebagian besar suara pemilik rumah yang diperlukan untuk menyetujui usulan penghapusan.
Kumpulkan jumlah tanda tangan yang diperlukan dari anggota HOA; secara umum, ambang batas untuk tanda tangan ini berkisar dari 5 persen hingga 50 persen dari anggota pemungutan suara asosiasi, tergantung pada ukuran HOA, aturannya dan hukum negara tempat ia berada.
Sajikan petisi di dewan direksi HOA Anda setelah Anda mengumpulkan cukup banyak tanda tangan. Setelah diterima, dewan wajib mengadakan pertemuan khusus dalam periode hari yang ditentukan serta memberikan pemberitahuan tertulis sebelumnya tentang pertemuan khusus kepada semua pemilik rumah dalam pengembangan.
Sarankan sesama anggota HOA Anda untuk menghadiri pertemuan khusus begitu tanggalnya ditetapkan. Jika ada anggota yang tidak dapat hadir, sarankan dia untuk berpartisipasi melalui proxy dengan memberi wewenang kepada anggota lain untuk memilih minatnya. Jelaskan bahwa kuorum persentase tertentu dari total pemilik yang berhak memilih harus hadir pada rapat, baik secara langsung atau dengan pemungutan suara yang tidak hadir, untuk mengadakan pemungutan suara yang dapat diberlakukan mengenai pengangkatan direktur.
Menghadiri pertemuan khusus dan memberikan suara untuk penghapusan; jika prosedur menjelang pemungutan suara dilakukan dengan benar, dan pemungutan suara mendukung penghapusan, maka anggota dewan akan ditarik dari jabatannya sebagai direktur.
