Asosiasi pemilik rumah, atau HOA, adalah organisasi yang dibuat oleh pengembang yang melayani tujuan mempertahankan penampilan dan area umum tempat tinggal dan komunitas yang telah direncanakan sebelumnya, yang telah dibangun sebelumnya. Paling sering, keanggotaan di HOA subdivisi wajib dengan pembelian rumah, dan penduduk diharuskan membayar iuran serta mematuhi perjanjian, ketentuan dan batasan, atau CC&R's.
Namun, adalah mungkin untuk membentuk asosiasi pemilik rumah yang sah setelah fakta - jika lingkungan tersebut memiliki penduduk yang sudah ada atau jangka panjang yang percaya bahwa menciptakan organisasi semacam itu sudah sesuai. Hal ini dilakukan dengan cara yang sama seperti untuk setiap badan hukum, seperti perseroan terbatas. Undang-undang berbeda di setiap negara, dan beberapa negara bagian memiliki peraturan tambahan untuk membentuk HOA, jadi waspadalah terhadap kemungkinan pengecualian di wilayah Anda.
Beri tahu warga di seluruh komunitas tentang niat untuk memulai asosiasi pemilik rumah. Secara optimal, Anda telah mengukur minat untuk melakukannya dan tahu bahwa mayoritas penduduk mendukung penciptaannya.
Masih penting untuk memberi tahu semua penghuni karena, tidak seperti keanggotaan wajib yang datang dengan membeli rumah di lingkungan yang sudah terikat oleh HOA, penghuni yang ada tidak dapat dipaksa masuk ke asosiasi yang baru dibentuk.
Pemberitahuan dapat dilakukan melalui surat atau email, atau dengan mempublikasikan dan mengadakan pertemuan komunitas.
Sewa pengacara real estat. Meskipun tidak 100 persen diperlukan untuk memiliki ahli hukum real estat di atas kapal, itu akan membantu untuk memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan undang-undang atau undang-undang negara bagian saat membentuk asosiasi. Jika pertanyaan muncul, yang terbaik adalah memiliki profesional yang memahami seluk beluk pembentukan HOA untuk mencari jawaban dan panduan.
Beri nama asosiasi pemilik rumah Anda. Ini sangat penting karena Anda tidak dapat mengirimkan artikel atau aplikasi ke kantor arsip Anda tanpa nama resmi. Mengambil suara atas nama atau mengumpulkan rekomendasi dari komunitas adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan sehingga semua orang akan merasa terlibat dengan proses perencanaan.
Tempatkan dewan direksi. Biasanya, Anda ingin direktur dan dewan terdiri dari anggota masyarakat dan penduduk yang aktif dan terhormat di dalam area yang akan dipengaruhi oleh HOA.
Membentuk komite. Ini tidak diperlukan, tetapi beberapa asosiasi pemilik rumah memiliki badan berdiri yang diatur oleh anggota dewan direksi. Misalnya, komite keuangan dapat diawasi oleh bendahara dan komite perencanaan yang dipimpin oleh wakil presiden.
Buat legal dengan mengirimkan aplikasi dan artikel Anda ke kantor arsip Anda. Pengacara real estat Anda dapat sangat membantu dalam melakukan ini dengan benar. Periksa dengan kantor pengarsipan perusahaan tentang dokumen apa yang diperlukan dari Anda dan apakah ada pengecualian untuk artikel pendirian jika itu adalah HOA yang Anda buat.
Buat anggaran rumah tangga dan garis besar CC & R untuk asosiasi pemilik rumah Anda. Anda akan ingin bertemu dengan komunitas mengenai fase ini dalam proses.
Jika lingkungan yang terkena dampak HOA sudah lama, aturan dan peraturan tertentu mungkin tidak cocok. Misalnya, dalam HOA yang ditunjuk pengembang, wajib, CC&R dapat spesifik untuk menentukan tinggi rumput yang tepat dan warna pintu depan.
Tetapkan peraturan perundang-undangan, persyaratan, dan batasan yang sesuai untuk semua, atau setidaknya mayoritas, dari anggota HOA yang baru dibentuk.
Mengadakan pertemuan. Ada banyak hal untuk dibahas pada pertemuan pertama asosiasi pemilik rumah yang baru dibentuk. Tinjau anggaran rumah tangga dan adopsi. Pilih dan sumpah direksi. Tentukan biaya keanggotaan dan buat rencana untuk mengalokasikannya. Garis besar persyaratan keanggotaan. Tetapkan jadwal rapat. Kumpulkan umpan balik dari masyarakat dan pastikan untuk menanggapi kekhawatiran warga tentang HOA.
Bangun situs web. Agar HOA dapat berjalan dengan lancar, perhatian terhadap detail dan komunikasi adalah yang terpenting. Tetap mengikuti rapat dan acara komunitas, dan berbicara dengan penduduk secara teratur sehingga semua orang ada di halaman yang sama.
Kirimkan buletin bulanan untuk mengumumkan waktu rapat dan berikan penghuni notulen rapat sebelumnya. Nawala dan situs web juga efektif dalam mendistribusikan berita tentang acara lingkungan.
Item yang Anda butuhkan
-
Proses pemberitahuan
-
Pengacara real estat
-
Nama HOA
-
Jajaran direktur
-
Anggaran rumah tangga
-
Persyaratan keanggotaan
-
Jadwal pertemuan
-
Situs web dan / atau buletin
Kiat
-
Sertakan editor di dewan direksi Anda untuk memastikan bahwa semua informasi yang dikirim kepada publik adalah profesional.
Adakan acara komunitas yang menyenangkan sepanjang tahun dan beri tahu bahwa itu disponsori HOA. Ini akan membantu membangun moral lingkungan dan membuat penghuninya sadar bahwa asosiasi memiliki kepentingan terbaik mereka.
Peringatan
Ketidaksepakatan akan muncul ketika HOA menetapkan aturan dan menegakkannya di seluruh komunitas. Siapkan proses untuk menangani dan menangani pengaduan.
