Membuka rekening bank perusahaan diperlukan dan cukup sederhana. Anda memerlukan beberapa dokumen untuk bank, tetapi dokumen ini seringkali diperlukan untuk keperluan perusahaan lainnya. Anda dan pemegang saham Anda perlu membuat beberapa keputusan dan menuliskannya sehingga bank dapat membuka rekening yang Anda inginkan dengan otoritas penandatanganan yang Anda inginkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Sertifikat pendirian
-
Segel perusahaan
-
Identifikasi foto
-
Federal EIN
-
Resolusi perusahaan
Dapatkan sertifikat pendirian Anda, yang dikeluarkan oleh sekretaris negara di wilayah Anda. Ini membuktikan bahwa Anda telah mengajukan surat-surat perusahaan Anda dengan benar di negara bagian Anda dan Anda telah disetujui untuk beroperasi sebagai badan usaha yang sah.
Terima EIN Federal Anda (Nomor Identifikasi Pemberi Kerja). Dokumentasi yang Anda terima memverifikasi bahwa Anda terdaftar di IRS dan pemerintah sebagai entitas bisnis. Anda tidak perlu menjadi perusahaan untuk menerima EIN; Anda juga bisa menjadi kemitraan, LLC (Perseroan Terbatas), atau bahkan kepemilikan perseorangan. Tetapi, Anda membutuhkan EIN Anda untuk dicatat di bank Anda, seperti halnya Anda akan memasang nomor Jaminan Sosial Anda ke akun Anda jika Anda membuka akun pribadi.
Kumpulkan segel perusahaan Anda. Beri diri Anda beberapa waktu sebagai lead untuk membuat segel perusahaan logam yang sebenarnya. Banyak dokumen penting mengharuskan Anda dan pejabat perusahaan menempelkan stempel perusahaan bersama tanda tangan. Era elektronik mungkin ada di sini, tetapi banyak dokumen hukum masih perlu "disegel" untuk dieksekusi.
Siapkan setidaknya satu kartu identitas foto atau dokumen yang siap ditunjukkan kepada perwakilan layanan pelanggan bank. Patriot Act, disahkan pada Oktober 2001 setelah tragedi World Trade Center, mengharuskan semua orang membuka rekening bank bisnis atau pribadi untuk memberikan bukti konklusif identitas mereka. Bank Anda akan membuat salinan bukti identitas Anda untuk dimasukkan dalam file akun Anda.
Siapkan resolusi perusahaan. Ini mungkin hanya yang pertama dari banyak resolusi perusahaan yang akan Anda buat di masa depan. Dokumen ini secara khusus akan menyatakan individu dan pejabat yang diizinkan bertindak untuk korporasi dalam masalah perbankan. Orang-orang ini dapat menandatangani cek, membuka rekening, mentransfer uang, menginvestasikan dana, dan melakukan semua kebutuhan perbankan lainnya di bawah tanda tangan mereka. Anda dapat memberi orang-orang ini wewenang penuh untuk bertindak bagi korporasi, atau memberikan wewenang kepada satu atau lebih orang untuk melakukan perusahaan dalam beberapa kasus, tetapi tidak pada orang lain. Resolusi perusahaan menyarankan bank keinginan otoritas Anda dan tanggung jawabnya untuk menghormati mereka.
Bawa dokumen-dokumen ini ke bank favorit Anda dan minta mereka untuk membuka rekening yang Anda inginkan. Otoritas dan tanda tangan resmi yang Anda berikan akan berlaku hingga perusahaan mengajukan resolusi perusahaan lain yang membuat perubahan pada informasi ini. Akun tambahan atau wewenang yang diperluas / dikurangi hanya dapat disahkan dengan mengirimkan resolusi perusahaan yang direvisi.
Kiat
-
Pikirkan baik-baik karyawan dan / atau pejabat perusahaan mana yang Anda inginkan memiliki otoritas perbankan.
Siapkan semua dokumen yang diperlukan agar Anda dapat membuka akun Anda dalam satu kunjungan bank.
Pertimbangkan untuk meminta dua tanda tangan pada semua cek dan transaksi terkait bank lainnya untuk mempertahankan kontrol.
Peringatan
Jangan membuat resolusi perusahaan yang memberikan wewenang tak terbatas kepada satu atau dua petugas kecuali Anda memercayai mereka untuk menangani semua keputusan perbankan dan kendali moneter penuh.
Jangan lalai memiliki sistem checks and balances untuk menjaga kontrol dan integritas transaksi moneter.
