Cara Menulis Laporan Kegiatan

Daftar Isi:

Tenaga penjualan menulis laporan kegiatan untuk berbagi dengan manajemen tindakan mereka dan hasil dari tindakan ini selama periode tertentu. Diperlukan laporan mingguan, bulanan, triwulanan, setengah tahunan, dan / atau tahunan, membantu manajemen memahami bagaimana kinerja setiap tenaga penjual di bidang-bidang tertentu dan dengan produk atau layanan mana, memungkinkan mereka untuk mengubah tanggung jawab atau mengatur kembali struktur sesuai kebutuhan. Beberapa perusahaan menyediakan formulir laporan kegiatan kepada tenaga penjualan mereka; yang lain meminta spreadsheet; beberapa memerlukan laporan singkat.

Item yang Anda butuhkan

Angka penjualan untuk periode yang sesuai
Formulir laporan aktivitas, jika tersedia

Kumpulkan angka penjualan yang dibutuhkan untuk tanggal yang dilaporkan. Ini lebih mudah bagi tenaga penjualan yang menyimpan catatan mereka terbaru daripada mereka yang menunggu sampai waktu penulisan laporan untuk melakukannya.

Lengkapi formulir laporan aktivitas jika perusahaan Anda menyediakannya, mengisi setiap bagian sepenuhnya.

Kompilasi data yang diperlukan untuk melengkapi spreadsheet laporan aktivitas, jika perlu. Periksa kembali informasi sebelum beralih ke manajemen.

Gunakan format memo jika perusahaan tidak menyediakan formulir dan mengharapkan lebih dari satu spreadsheet.

Sajikan informasi yang diperlukan, yang akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Pertimbangkan untuk membahas hal berikut: berapa banyak kunjungan pelanggan yang Anda lakukan, vendor mana yang menunjukkan Anda hadiri dan / atau berpartisipasi, berapa banyak demonstrasi produk yang Anda lakukan, berapa banyak proposal yang Anda kirim dan berapa banyak proposal yang masih beredar. Yang terpenting, beri tahu pembaca Anda berapa banyak klien baru yang dimiliki perusahaan karena upaya penjualan Anda.

Tulis dengan jelas dan ringkas, menggunakan grafik dan bagan berlabel bila memungkinkan untuk menunjukkan data versus menulis tentangnya.

Periksa ulang laporan aktivitas Anda sebelum mencetaknya dan / atau kirimkan ke manajemen.

Cara Menulis Laporan Harian

Laporan harian memperbarui pemimpin tim tentang proyek yang sedang berjalan. Itu harus memberikan gambaran umum yang menggambarkan tugas dan kemajuan masing-masing anggota. Ini menghemat waktu rapat harian, tetapi memungkinkan proyek untuk tetap di jalur dan membuat manajer terinformasi dengan baik.

Apa yang Terjadi pada Laporan Penghasilan, Neraca dan Laporan Laba Ditahan?

Standar akuntansi dan pedoman industri memberi tahu manajer keuangan dan kepemimpinan perusahaan apa yang harus dilakukan pada ringkasan data keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan laba ditahan. Secara keseluruhan, laporan ini membantu perusahaan mengomunikasikan versinya tentang kisah ekonomi, ...

Cara Menulis Laporan Kemajuan atau Laporan Triwulan

Laporan kemajuan jelas, dengan desain yang lebih rumus dari laporan triwulanan. Yang terakhir bervariasi dalam formatnya dari bisnis ke bisnis dan institusi ke institusi. Namun, pedoman dasar berikut ini berlaku untuk keduanya: Berhati-hatilah dengan audiens Anda dan apa yang mereka harapkan akan temukan dalam laporan dan pertahankan ...