Memulai bisnis baru tidak pernah semudah ini. Dengan hanya laptop dan paket, Anda dapat meluncurkan startup Anda sendiri dari kenyamanan rumah Anda. Tetapi ada tantangan yang datang dengan menjalankan bisnis di luar rumah Anda. Anda akan memerlukan alamat surat untuk kop surat, kartu nama, dan halaman kontak situs web Anda. Tetapi Anda mungkin tidak ingin memplester alamat rumah Anda di semua materi pemasaran Anda. Menyewa P.O. kotak adalah sebuah opsi, tetapi itu bisa membuat Anda terlihat seperti sedang bekerja dari rumah. Jika Anda mencoba menjadikan diri Anda sebagai perusahaan yang lebih besar dengan tim penuh dan ruang kantor fisik, alamat kantor virtual patut dipertimbangkan.
Kiat
-
Untuk menyewa alamat kantor virtual, hubungi layanan yang menawarkannya, seperti Kotak Surat Kapan saja, Toko UPS, Kantor Virtual Davinci, atau Regus.
Menyewa Kantor Virtual
Ada banyak opsi untuk bisnis dalam hal mendirikan kantor virtual. Tetapi jika Anda berencana untuk bekerja dari rumah, Anda mungkin hanya perlu alamat surat, yang ditawarkan beberapa penyedia dengan tarif bulanan yang rendah. Anytime Mailbox dan The UPS Store keduanya menawarkan alamat jalan, menjadikannya alternatif yang bagus untuk P.O. kotak. Dengan The UPS Store, Anda akan memiliki fitur serupa dengan apa yang Anda dapatkan jika Anda membuka sebuah P.O. kotak, termasuk kemampuan untuk mampir dan mengambil paket sesuai keinginan Anda alih-alih membawanya ke rumah Anda. Namun, Anytime Mailbox adalah layanan yang benar-benar virtual, meneruskan paket Anda dan memindai semua surat masuk untuk mengirimkannya kepada Anda secara elektronik. Anda dapat mengunjungi situs web mereka untuk mempelajari lebih lanjut dan mendaftar baik melalui telepon atau online.
Satu langkah dari pengaturan alamat surat virtual adalah layanan kantor virtual. Bisnis-bisnis ini tampaknya semakin populer setiap tahun. Di antara yang paling populer adalah Kantor Virtual Davinci, yang menyediakan penerusan surat dan alamat jalan. Pengaturan ini berada di gedung yang sebenarnya, di mana Anda dapat membayar berdasarkan jam untuk menggunakan ruang konferensi atau jam, hari atau minggu untuk bekerja di kantor yang lengkap. Kantor Davinci memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat di gedung kantor profesional tempat Anda menuliskan nama Anda di direktori lobi dan lebih ramah, daripada menjadwalkan pertemuan di Starbucks. Anda juga bisa mendapatkan layanan serupa melalui Regus dan penyedia ruang kantor berbasis lokal. Anda dapat mendaftar untuk layanan ini baik online atau dengan menghubungi mereka melalui telepon.
Manfaat Kantor Virtual
Ada banyak manfaat dari alamat bisnis virtual. Alamat bisnis memberi perusahaan baru kehadiran profesional yang membuat perbedaan dengan pelanggan potensial. Ini dapat menempatkan Anda setara dengan bisnis yang lebih mapan di ruang yang sama. Ini juga akan membantu Anda menghindari masalah dengan peraturan zonasi dan aturan asosiasi pemilik rumah yang tidak memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis di luar rumah Anda.
Jika Anda melihat ke kantor virtual seperti layanan yang ditawarkan oleh Davinci Office dan Regus, manfaatnya melampaui masalah dengan surat Anda. Dengan alamat virtual saja, klien Anda dapat mencari alamat dan melihat di Google Street View bahwa itu bukan kompleks kantor yang sebenarnya. Kantor virtual akan memiliki manfaat menunjukkan klien potensial bahwa surat Anda akan datang ke gedung kantor yang sebenarnya. Jika klien Anda mampir, nama bisnis Anda akan ada di direktori dan petugas lobi akan dapat memberi tahu mereka bahwa Anda keluar. Ketika Anda memiliki ruang konferensi dan ruang kantor sewaan, Anda akan dapat menjadwalkan rapat di kantor Anda sendiri, dengan klien umumnya tidak peduli apakah Anda ada di sana 40 jam seminggu.
Manfaat Ruang Rekan Kerja
Banyak ruang kerja bersama juga menawarkan layanan alamat bisnis virtual, termasuk penerusan surat dan pemindaian, tetapi mereka juga menyediakan ruang meja. Ruang kantor Davinci adalah pilihan, tetapi ada banyak pesaing, termasuk WeWork dan Industrious. Baik Anda pekerja lepas atau pemilik bisnis dengan beberapa karyawan virtual, ruang kerja bersama dapat memberi manfaat bagi Anda dalam berbagai cara, termasuk berkembang bersama Anda saat membangun basis pelanggan dan menambah karyawan.
Anda akan menemukan berbagai fasilitas di ruang kerja bersama, selain yang ditawarkan oleh penyedia alamat bisnis virtual, termasuk tempat istirahat dan pertemuan jaringan reguler. Bahkan, aspek jaringan ruang kerja bersama bisa menjadi aset terbesarnya. Anda akan menemukan diri Anda bekerja bersama sesama pemilik bisnis, termasuk desainer grafis, pemasar, dan pengembang aplikasi. Anda tidak hanya dapat menemukan penyedia layanan untuk berbagai kebutuhan Anda sebagai bisnis baru, tetapi Anda juga dapat menemukan mereka menggunakan layanan Anda atau membeli produk Anda. Paling tidak, mereka mungkin bisa memperkenalkan Anda kepada orang lain yang membutuhkan apa yang Anda tawarkan.
Menjadi Pengembara
Manfaat besar mendirikan kantor virtual adalah Anda dapat bekerja dari mana saja. Jika Anda mengunjungi keluarga untuk liburan atau bepergian untuk bekerja, Anda dapat tetap berhubungan dengan semua klien Anda dan mengikuti pekerjaan Anda dari mana pun Anda berada. Anda mungkin memiliki kemampuan untuk merutekan panggilan ke ponsel Anda atau telepon rumah, yang berarti Anda dapat tetap terjangkau dengan klien Anda tidak pernah menyadari bahwa Anda tidak berada di kantor jika Anda memilih untuk tidak menyebutkannya.
Jika Anda berencana untuk bepergian, alamat bisnis virtual juga dapat memastikan email Anda mengikuti Anda ke mana pun Anda pergi. Karena Anda dapat meneruskan atau mengirim email dan mengirim secara elektronik, Anda tidak perlu khawatir ketinggalan pengiriman. Untuk bisnis yang memilih ruang kerja bersama, banyak perusahaan waralaba sekarang menawarkan kemampuan untuk memesan ruang di salah satu lokasi mereka di seluruh dunia, yang memberi Anda kebebasan untuk bergerak, juga. Ini bisa sangat membantu jika Anda ingin membangun pelanggan di lebih dari satu lokasi karena Anda dapat melakukan perjalanan dari satu tempat ke tempat lain tanpa gangguan dalam layanan.
Pindah ke Ruang Sewaan
Jika Anda membutuhkan opsi yang lebih permanen, ruang sewaan mungkin merupakan pilihan terbaik. Sangat penting untuk mencari yang menawarkan "ekstra" yang Anda tidak mampu sebagai bisnis yang berkembang. Berbagi ruang konferensi, area istirahat dan melobi resepsionis dengan usaha kecil lainnya di area yang sama di gedung Anda dapat menghemat uang sambil juga memberi Anda akses ke fasilitas yang dimiliki bisnis yang lebih besar.
Namun, sebelum melakukan pengaturan seperti itu, pastikan Anda mengklarifikasi batas-batas yang menyertai ruang tersebut. Apakah Anda bisa mendapatkan ruang konferensi saat Anda membutuhkannya atau Anda akan menemukan bahwa Anda harus merencanakan pertemuan di sekitar jadwal orang lain? Anda juga harus menentukan siapa yang bertanggung jawab atas pemeliharaan berbagai bidang.
Layanan Resepsionis Virtual
Meskipun pohon telepon telah menjadi norma, banyak pelanggan masih lebih suka untuk dapat “0” kepada manusia. Namun, dengan begitu banyak bisnis yang beroperasi dari telepon seluler, klien Anda mungkin diarahkan langsung kepada Anda ketika mereka menekan "0," yang menghilangkan citra yang ingin Anda ekspresikan sebagai bisnis besar dengan meja depan, resepsionis dan tim karyawan penuh. Resepsionis virtual menyediakan layanan itu, menjawab panggilan Anda dan bahkan menawarkan informasi dasar, seperti petunjuk arah mengemudi dan jam operasional.
Layanan resepsionis bukan satu-satunya hal yang dapat Anda atur secara virtual. Anda dapat menyewa asisten virtual untuk menerima telepon, membantu tugas-tugas yang tidak sempat Anda tangani, dan berinteraksi dengan klien atas nama Anda, di antaranya. Asisten ini biasanya bekerja per jam, jadi Anda hanya menggunakannya saat Anda membutuhkannya, menghemat uang yang harus Anda keluarkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu dan membayar gaji plus tunjangan.
