Karyawan baru harus mengisi banyak formulir yang dimandatkan pemerintah ketika memulai pekerjaan. Beberapa formulir memverifikasi identitas Anda sementara yang lain membantu menentukan berapa banyak pajak yang akan diambil dari gaji Anda. Anda juga perlu memberikan bukti identitas Anda, dan bukti bahwa Anda memiliki hak untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat.
W-2 Anda
Formulir W-2 diterbitkan setiap tahun, biasanya pada bulan Januari. Ini adalah catatan pendapatan karyawan, kontribusi pensiun yang disponsori majikan, dan pajak federal, negara bagian, dan lokal. Ini juga mengungkapkan berapa banyak Anda sudah membayar ke sistem Jaminan Sosial dan Medicare. W-2 memberikan alamat bisnis dan nomor identifikasi pajak majikan Anda, dan Anda menerima beberapa salinan untuk diberikan kepada masing-masing otoritas perpajakan. Tidak diperlukan identifikasi untuk mendapatkan W-2 Anda. Itu dikirim ke alamat Anda atau dikelola dengan paystub Anda. W-2 adalah sumber data pendapatan yang digunakan pembayar pajak untuk mengajukan pajak penghasilan.
W-4 Anda
Formulir W-4 diisi pada hari pertama Anda bekerja dan juga tidak memerlukan dokumen identitas. Ini membantu majikan Anda menentukan berapa banyak pajak federal yang dipotong dari gaji Anda. Anda akan mendeklarasikan diri Anda "lajang" atau "menikah," atau "menikah, tetapi menahan pada tingkat yang lebih tinggi." Anda juga akan mengklaim tanggungan Anda pada formulir ini; lebih banyak tanggungan sama dengan lebih sedikit pajak yang dihapus dari gaji Anda. Berhati-hatilah dalam mengklaim terlalu banyak pengecualian, karena hal ini dapat mengakibatkan terlalu sedikit pajak yang ditahan, dan akibatnya Anda akan dikenakan sanksi pada waktu pajak.
I-9 Anda
I-9 adalah formulir yang digunakan pengusaha untuk menentukan apakah seorang karyawan dapat bekerja secara sah di Amerika Serikat. I-9 digunakan bersama dengan W-4 ketika seorang karyawan baru memulai pekerjaan; formulir diisi pada saat yang sama. Karyawan harus memberikan setidaknya dua dokumen resmi yang membuktikan status kerja yang sah. Dokumen-dokumen ini termasuk Paspor A.S., kartu penduduk tetap, dokumen izin kerja, SIM negara, kartu identifikasi A.S., identifikasi sekolah dengan foto, kartu pendaftaran pemilih, kartu militer, kartu Jaminan Sosial dan akta kelahiran. Dokumen lain mungkin memenuhi syarat juga; majikan Anda akan dapat mengonfirmasi kelayakan.
Mengapa Mereka Dibutuhkan
Dokumen-dokumen ini, yang sulit direproduksi dan sangat penting untuk membuktikan hak-hak hukum, digunakan untuk memastikan bahwa pengusaha dan karyawan membayar bagian pajak yang sah. Dokumen-dokumen meyakinkan majikan bahwa karyawan baru tidak di negara itu secara ilegal. Penghasilan karyawan, yang dilaporkan pada W-2, mencerminkan informasi yang diberikan pada formulir I-9 dan W-4. Penghasilan ini juga dilaporkan ke pemerintah federal, dan jika karyawan itu tidak mengajukan pengembalian pajak, itu tidak akan lama sebelum Paman Sam datang mengetuk untuk jatuh tempo.
