Pemasaran konferensi yang sukses membutuhkan waktu dan strategi yang efektif. Memahami kebutuhan pasar Anda dan faktor-faktor yang memotivasi mereka adalah kuncinya. Namun, biasanya perlu waktu untuk membiasakan diri dengan pola audiens, terutama jika Anda baru mengenal industri pertemuan. Gunakan berbagai taktik untuk menguji metode mana yang paling cocok untuk audiens target Anda.
Segmentasi
Segmentasi pasar adalah proses mendefinisikan kelompok dalam audiens target Anda. Untuk konferensi yang menarik tamu dari beragam latar belakang dan industri, segmentasi dapat membuktikan alat yang berguna. Mulailah dengan menggunakan spreadsheet untuk membagi basis data Anda menjadi beberapa kelompok sebelum meluncurkan iklan atau kampanye promosi. Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat memproyeksikan di mana pelanggan Anda kemungkinan besar akan menemukan informasi konferensi Anda yang paling mudah.
Cara umum untuk konferensi pasar menggunakan kampanye email. Kampanye email adalah serangkaian email yang terkait dengan satu kampanye pemasaran. Jika Anda memiliki basis data email yang besar, kampanye dapat menjadi alat yang efektif jika Anda dapat memberikan insentif yang cukup bagi penerima untuk meneruskan informasi tersebut ke kolega. Ketika seorang penerima menerima email dan meneruskannya ke beberapa teman, secara eksponensial dapat meningkatkan jangkauan kampanye email Anda. Proses ini disebut viral marketing. Gunakan coba-coba untuk menemukan metode yang paling efektif dalam meyakinkan audiens Anda untuk meneruskan informasi email Anda.
Penawaran Spesial Awal
Salah satu metode yang mendorong pelanggan untuk mendaftar untuk konferensi adalah menawarkan penawaran khusus awal. Special bird awal adalah diskon atau penawaran registrasi promosi yang diberikan kepada pelanggan yang mendaftar untuk konferensi lebih awal. Perbedaan antara paket khusus awal dan paket registrasi acara standar haruslah substansial. “Hadiah / premi dengan nilai yang sangat tinggi dapat bekerja sama baiknya dengan burung awal dan membuat Anda jauh lebih murah” daripada mendiskontokan biaya pendaftaran, jelas Ralph Elliott dari Clemson University. Spesial burung awal yang sukses membantu memasarkan konferensi Anda dengan memberikan insentif yang menciptakan rasa urgensi dalam mendaftar.
Bahasa Promosi yang Kuat
Pada materi pemasaran Anda, selalu gunakan bahasa promosi yang kuat. "Gunakan penjualan" topdown "di mana Anda memberikan manfaat terkuat Anda terlebih dahulu (dalam bentuk judul, judul utama, dan subjudul) untuk menarik perhatian prospek, menciptakan minat, dan menciptakan keinginan," saran Universitas Clemson. Gunakan nada percakapan tapi profesional dalam semua materi. Poin-poin efektif untuk membantu memecah informasi yang panjang sehingga materi Anda lebih mudah dibaca.
