Bagan organisasi ("bagan organisasi") adalah alat bisnis yang berguna yang menggambarkan urutan kepegawaian perusahaan. Diilustrasikan secara umum dalam format hierarkis, bagan organisasi membantu orang mengidentifikasi siapa melakukan apa dalam suatu organisasi, berapa banyak staf yang bekerja di perusahaan dan apa rantai komando itu. Informasi ini bermanfaat bagi staf internal, departemen SDM, pemangku kepentingan, dan anggota dewan.
fitur
Org chart paling umum dikembangkan dalam format hirarkis, dengan chief executive officer atau presiden perusahaan di atas. Melalui serangkaian konektor linier, kepala, eksekutif, manajer, dan staf lini perusahaan ditempatkan pada rantai komando berurutan.
Pengembangan Tenaga Kerja
Bagan organisasi menunjukkan bagaimana sebuah perusahaan dikelola, dan, menurut Departemen Tenaga Kerja Negara Bagian New York, pola kepegawaian penting bagi departemen sumber daya manusia (SDM) untuk digunakan dalam inisiatif pengembangan tenaga kerja. Mengevaluasi pola kepegawaian membantu perusahaan mengidentifikasi jika departemen tertentu beroperasi terlalu ramping, atau jika beberapa departemen terlalu banyak staf. Perusahaan ingin memiliki jumlah staf yang sesuai untuk memenuhi pekerjaan yang perlu dilakukan. Bagan organisasi dapat membantu departemen SDM menentukan jenis peluang pengembangan tenaga kerja apa yang ada untuk perusahaan mereka.
Benchmarking
Dalam bisnis, tolok ukur berarti membandingkan organisasi Anda dengan pesaing Anda dalam hal strategi, tujuan, profitabilitas, dan staf. Menurut Physicians Practice (situs web yang didedikasikan untuk memberikan kiat bisnis yang berguna bagi dokter), perusahaan menggunakan bagan organisasi untuk melakukan kegiatan penentuan staf untuk melihat siapa, di antara pesaing, yang memiliki lebih banyak keunggulan tenaga kerja. Jika satu perusahaan memiliki tenaga kerja yang lebih besar, ini dapat menempatkan mereka dalam keunggulan kompetitif di antara persaingan industri mereka. Praktek Dokter menggunakan contoh dokter. Ketika satu rumah sakit memiliki lebih banyak dokter dari staf daripada yang lain, rumah sakit dengan dokter paling mungkin dapat melayani lebih banyak pasien dan mendatangkan lebih banyak pendapatan. Karena itu, rumah sakit itu mendapatkan keunggulan kompetitif.
Penganggaran
Org chart dapat digunakan untuk memberi tahu perusahaan apa baseline mereka untuk kegiatan penganggaran. Ketika departemen diminta untuk mengajukan proposal anggaran tahunan mereka ke departemen keuangan bisnis, bagan organisasi akan membantu manajer melihat berapa banyak staf yang telah mereka bekerja untuk mereka, apakah ada posisi yang tidak terisi dan jika mereka harus memasukkan posisi yang tidak terisi itu dalam anggaran departemen tahun yang akan datang.
Rantai komunikasi
Bagan organisasi terkadang digunakan sebagai daftar kontak. Perusahaan dapat membagikan bagan ke staf internal yang memiliki info kontak karyawan pada bagan, sehingga orang-orang dapat saling menghubungi ketika mereka membutuhkannya. Ini bisa sangat berguna jika Anda ingin menghubungi bos seseorang untuk mengajukan laporan positif atau negatif pada karyawan. Dengan menggunakan bagan organisasi sebagai panduan, Anda akan dapat melihat siapa bosnya.
