Binder adalah penutup yang memegang dan melindungi dokumen yang seharusnya longgar. Pengikat karena itu umum di kantor. Mereka menyimpan surat-surat penting di satu tempat. Binder juga mudah untuk disimpan di rak kantor. Pekerja kantor dapat menempatkan catatan konten di duri pengikat untuk melacak dokumen dengan cepat.
Hard Cover BInders
Penutup pengikat mungkin keras atau lunak. Yang keras terbuat dari papan yang dilapisi plastik atau kulit. Penggunaan plastik berarti pengikat datang dalam berbagai warna. Pekerja kantor umumnya menggunakan pengikat hard cover untuk pengarsipan dan sering menggunakan warna berbeda untuk membuat sistem pengarsipan. Pengikat merah, misalnya, dapat berisi salinan faktur; pengikat biru bisa menyimpan detail pesanan. Pekerja kantor juga menempelkan label pada duri pengikat untuk menunjukkan apa isi pengikat. Selimut umumnya memiliki kertas berukuran 8 1/2 kali 11 inci.Pengikat hard cover yang dalamnya setengah inci dapat menampung 100 lembar kertas standar. Pengikat hard cover tersedia hingga 3 inci tebal.
Pengikat Soft Cover
Soft cover bersifat fleksibel. Mereka umumnya terbuat dari plastik atau kertas tebal. Seperti pengikat hard cover, mereka datang dalam berbagai warna. Penutup lunak plastik mungkin juga bening untuk memungkinkan orang melihat lembaran kertas pertama di dalam binder. Pengikat soft cover lebih tipis daripada pengikat hard cover dan biasanya menampung tidak lebih dari 30 lembar kertas. Ukuran standar kertas 8 1/2 kali 11 inci. Pekerja kantor menggunakan pengikat soft cover untuk laporan dan dokumen presentasi.
BIN BIN
Kertas dipegang di tempatnya dengan berbagai cara dalam pengikat hard cover. Pengikat cincin memiliki dua, tiga atau empat cincin melingkar logam yang diposisikan di sepanjang bagian dalam tulang belakang. Untuk memasukkan kertas ke dalam binder seperti itu, gunakan pelubang kertas untuk membuat lubang yang cocok di sepanjang tepi kiri kertas; tarik membuka cincin; tempatkan kertas di atas cincin dan pasang tutup cincin. Ada juga sistem multiring untuk pengikat soft cover. Mereka membutuhkan pukulan multihole yang cocok dengan jenis pengikat.
Mekanisme Lengkungan
Pengikat hard cover, terutama yang 3 inci, dapat menggunakan mekanisme lengkung untuk menjaga kertas tetap di tempatnya. Mekanisme lengkungan memiliki sisi logam lurus. Sisi-sisi ini menjaga tepi kiri dan kanan kertas dokumen lebih lurus daripada jika Anda menggunakan pengikat cincin. Mekanisme lengkung juga lebih kuat daripada cincin. Mekanisme lengkung biasanya tetap tertutup bahkan ketika binder penuh dengan kertas. Cincin dalam pengikat cincin dapat terbuka bila mengandung terlalu banyak kertas, menyebabkan kertas rontok. Ada tiga mekanisme lengkung: Lengkungan tuas, lengkungan ayun, dan mekanis LD. Untuk mekanisme lengkung, kertas harus memiliki dua lubang yang dilubangi ke tepi kiri.
Klip dan Pengencang Alternatif
Pengikat soft cover sering menggunakan klip untuk menahan dokumen di tempatnya. Dengan klip, tidak perlu membuat lubang di kertas. Metode alternatif untuk menjaga kertas tetap pada pengikat lunak dan keras termasuk paku keling sekrup, tiang sekrup dan pengencang logam lurus. Tidak satu pun dari metode ini yang cepat dan mudah digunakan seperti bentuk pengikatan lainnya. Mereka yang terbaik untuk pengajuan permanen di binder yang digunakan untuk penyimpanan jangka panjang.
