Sistem informasi manajemen (SIM) menyediakan data perusahaan yang dibutuhkan oleh dewan direksi, administrator senior, dan manajer tingkat bawah. MIS mengidentifikasi personil strategis dan pencapaian serta kekurangan operasional dan keuangan, memantau kemajuan menuju tujuan dan menilai perubahan yang mungkin diperlukan. Sistem informasi manajemen yang efektif mengumpulkan, mengorganisasi, menganalisis, mengevaluasi, dan mengomunikasikan data yang bermanfaat secara tepat waktu kepada orang-orang yang membutuhkannya. Informasi adalah landasan manajemen yang efektif, tetapi data untuk penggunaan manajemen harus dipilih dengan cermat dan disajikan dengan tepat agar efektif.
Jelaskan bidang informasi dan item dalam setiap Anda akan mengumpulkan data. Buatlah daftar departemen perusahaan Anda, seperti sumber daya manusia, pemasaran, keuangan, termasuk hutang dan piutang, pembelian, penjualan, inventaris, manajemen risiko, teknologi informasi, layanan pelanggan dan manufaktur. Pilih data dari masing-masing yang perlu diketahui manajer untuk membuat keputusan yang beralasan. Sajikan data tersebut dengan cara yang membuatnya mudah dimengerti dan digunakan. Gunakan beragam bagan, daftar, spreadsheet, perbandingan statistik, dan format lain untuk mengomunikasikan informasi.
Bentuk kelompok pemangku kepentingan, termasuk pembuat kebijakan, administrator, manajer, dan teknisi informasi, untuk meninjau dan memodifikasi bentuk dan substansi item yang akan dikumpulkan. Masukan dari grup ini sangat penting karena mereka membantu Anda menentukan data apa yang akan dikumpulkan, bagaimana mereka akan dikumpulkan dan oleh siapa, bagaimana mereka akan disajikan dan siapa yang akan menerima informasi. Mereka juga dapat membantu Anda membuang data yang tidak diperlukan.
Finalisasi rencana operasional terperinci yang menggambarkan apa yang ingin Anda kumpulkan, bagaimana, seberapa sering dan dengan cara apa data akan diproses, diamankan dari gangguan yang tidak sah dan disimpan. Tunjukkan peralatan dan persediaan apa yang dibutuhkan sistem dan personel apa yang diperlukan, termasuk persyaratan pelatihan, pemeliharaan, dan pengawasan mereka. Persiapkan anggaran terperinci dan jadwal untuk mengoperasikan sistem. Dapatkan persetujuan yang diperlukan untuk rencana dan anggaran Anda.
Jelaskan rencana untuk mengatasi hambatan yang mungkin Anda hadapi. Tentukan tingkat kerja sama yang dapat Anda harapkan dari pengembang dan pengguna sistem. Kembangkan rencana untuk melatih pengguna akhir.
Mengukur efisiensi keluaran informasi. Tentukan sejauh mana pengguna menemukan informasi yang membantu dalam pengambilan keputusan dan mudah digunakan. Lakukan prosedur pemantauan untuk memastikan efektivitas sistem yang berkelanjutan.
