Mengisi dan memposting Formulir OSHA 300A antara 1 Februari hingga 30 April adalah ritual tahunan untuk organisasi dengan setidaknya 11 karyawan. Ini Ringkasan Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan digunakan untuk merekam penyakit dan cedera terkait pekerjaan yang diamanatkan oleh Keselamatan dan Kesehatan Kerja Act. Formulir 300A, yang biasanya diisi oleh staf sumber daya manusia, memberikan gambaran keselamatan untuk sebuah organisasi. Informasi yang disajikan berasal dari Formulir 300 Catatan Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan yang merinci setiap insiden dan data pekerjaan yang, jika tidak tersedia dari laporan SDM, dapat diperkirakan. Menurut Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Anda harus menyediakan waktu hampir satu jam untuk menyiapkan 300A.
Titik Awal: 300 Log
Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia merekomendasikan mengikuti pedoman OSHA dan memastikan semua insiden yang melibatkan ketidaksadaran, pemindahan pekerjaan, aktivitas kerja terbatas, perawatan medis di luar pertolongan pertama dasar, dan waktu yang jauh dari pekerjaan dicatat dalam 300 Log. Gunakan waktu ini untuk memperbaiki kesalahan seperti memeriksa kotak yang salah atau deskripsi cedera dan penyakit yang tidak konsisten. Jika OSHA mengaudit organisasi Anda, ia akan meninjau formulir penyimpanan catatan Anda dan dapat mengenakan denda jika formulir tidak akurat. Setelah 300 Log Anda selesai, Anda dapat mulai menyiapkan Formulir 300A.
Entri Statistik Insiden
Kolom kiri Formulir 300A mencakup apa yang Anda catat di 300 Log Anda. Sisi kanan menyajikan informasi ketenagakerjaan perusahaan.
Transfer total dari kolom G ke J pada 300 Log Anda ke bagian pertama kolom kiri, Jumlah kasus. Konfirmasikan bahwa jumlah total kasus Anda mencakup semua halaman log jika Anda memiliki lebih dari satu halaman. Masukkan "0" jika Anda tidak memiliki insiden yang dapat direkam selama tahun kalender. Anda diharuskan memposting 300A meskipun organisasi Anda bebas kecelakaan. Kegagalan untuk melakukannya membuat perusahaan dalam risiko denda $ 7.000.
Bagian selanjutnya merangkum jumlah hari kerja yang terlewatkan atau jumlah hari selama karyawan yang terkena dampak dipindahkan ke posisi lain atau memiliki batasan kerja. Anda menarik angka untuk ini Jumlah hari bagian Formulir 300A dari total untuk kolom K dan L pada log, sekali lagi mengkonfirmasi bahwa Anda menyertakan semua halaman. Tulis "0" jika tidak ada hari yang berlaku.
Bagian terakhir untuk statistik kejadian, Jenis Cidera dan Penyakit, minta total dari Bagian M dari 300 Log Anda untuk masing-masing dari enam kategori:
- Cedera
- Gangguan kulit
- Kondisi pernapasan
- Keracunan
- Gangguan pendengaran
- Semua penyakit lainnya
Periksa setiap halaman 300 Log Anda untuk memastikan Anda memasukkan setiap kasing. Tunjukkan tidak ada cedera atau penyakit untuk keenam jenis ini dengan "0."
Tinjauan Perusahaan
Sisi kanan 300A Anda dicadangkan untuk informasi perusahaan. Masukkan nama organisasi Anda, alamat, industri dan baik SIC dua, tiga atau empat digit, atau Klasifikasi Industri Standar, atau nomor NAICS dua hingga enam digit, atau Klasifikasi Industri Amerika Utara.
Beberapa organisasi dengan banyak lokasi memberikan statistik kepegawaian kepada departemen SDM mereka untuk bagian di bawah data perusahaan: Jumlah rata-rata tahunan karyawan dan Total jam kerja oleh semua karyawan tahun lalu. OSHA memiliki lembar kerja untuk membantu Anda memperkirakan dua angka ketenagakerjaan ini. Untuk menentukan apa yang akan digunakan untuk jumlah karyawan, ikuti langkah-langkah ini:
- Kumpulkan total untuk setiap kelas karyawan pada daftar gaji sepanjang tahun: Penuh waktu, paruh waktu, musiman, sementara setiap jam dan dibayar.
- Perhatikan berapa banyak periode pembayaran yang Anda miliki untuk tahun tersebut.
- Bagilah total karyawan dengan jumlah periode pembayaran.
- Bulatkan jawaban Anda ke seluruh nomor berikutnya.
Jika perusahaan Anda memiliki 350 karyawan dan 12 periode pembayaran, jumlah rata-rata karyawan Anda per periode pembayaran adalah 29,17 setelah membagi 350 dengan 12. Anda akan memasukkan 29 sebagai Jumlah rata-rata tahunan karyawan karena pedoman pembulatan OSHA.
Memperkirakan total jam kerja juga merupakan proses empat langkah:
- Perhatikan jumlah karyawan penuh waktu.
- Lipat gandakan jumlah karyawan penuh waktu dengan jumlah jam kerja karyawan penuh dalam setahun, tidak termasuk waktu lunas yang dibayar. Anda mungkin memiliki beberapa pekerja yang dipekerjakan pertengahan tahun; sesuaikan nomor Anda sesuai.
- Tambahkan ke angka ini setiap jam lembur yang digunakan oleh semua karyawan, termasuk bantuan musiman, paruh waktu dan temps.
- Bulatkan jawaban hingga ke angka selanjutnya. Misalnya, 65,6 menjadi 66 total jam kerja oleh semua karyawan pada tahun kalender yang dicakup oleh 300A. Masukkan nomor ini di formulir.
Pertimbangkan sebuah perusahaan yang memiliki 32 karyawan penuh waktu yang bekerja 40 jam seminggu selama 49 minggu karena mereka memiliki dua minggu liburan berbayar dan lima liburan berbayar. Tidak seorang pun di daftar gaji bekerja lembur. Ini berarti setiap karyawan bekerja 1.960 jam sepanjang tahun. Orang yang menyelesaikan 300A akan berlipat 32 kali 1.960 untuk mendapatkan 62.720 jam. Membulatkan ke angka keseluruhan tertinggi berikutnya, entri yang benar menjadi 63.000 Total jam kerja oleh semua karyawan tahun lalu.
Sebelum memposting Ringkasan 300A Anda di ruang tunggu karyawan atau area lain tempat karyawan dapat melihatnya, seorang eksekutif dalam organisasi, seperti manajer umum, harus menandatangani dan memberi tanggal.
