Membuat bangunan komersial aman berarti melindungi karyawan yang bekerja di dalam gedung dan juga setiap pengunjung. Ada beberapa prosedur keamanan bangunan dasar yang harus diikuti untuk membantu menjaga lalu lintas masuk dan keluar dari gedung terorganisir, dan untuk memastikan bahwa bangunan itu aman ketika tidak ada orang yang seharusnya berada di dalamnya. Dengan mengikuti prosedur keamanan dan membatasi akses di luar jam, sebuah bangunan dapat dibuat lebih aman dan lebih aman.
Jadwal Jam
Keamanan bukan hanya kunci dan penjaga keamanan, tetapi juga seperangkat prosedur yang dirancang untuk menjaga keamanan bangunan. Kembangkan jadwal pengiriman yang benar-benar dipatuhi, dan bekerja dengan perusahaan pengiriman untuk mengembangkan jadwal yang akan memungkinkan perusahaan Anda menerima pengiriman. Perusahaan pengiriman dapat menempatkan lokasi Anda pada titik tertentu dalam jadwal pengiriman harian untuk memastikan bahwa mereka tiba pada jam kerja Anda. Jangan terima pengiriman di luar jam yang diposting. Buat jadwal jam untuk pengunjung juga, dan jangan izinkan pengunjung di luar waktu yang dijadwalkan. Bekerja dengan para manajer di perusahaan Anda untuk mengembangkan jadwal jam kantor untuk membahas saat-saat ketika sebagian besar karyawan akan keluar-masuk gedung. Karyawan yang bekerja di luar jam kantor yang dijadwalkan akan membutuhkan izin dari manajemen.
Amankan semua Pintu dan Windows
Minta pintu pengiriman dikunci saat tidak digunakan. Hanya izinkan orang-orang tertentu untuk memiliki kunci. Pasang sistem masuk lencana yang hanya memungkinkan karyawan dengan lencana untuk memasuki gedung selama jam kantor. Karyawan yang bekerja di luar jam kerja hanya diizinkan masuk dan meninggalkan gedung melalui pos satpam. Jendela lantai pertama harus ditutup dan dikunci. Jika jendela lantai pertama perlu dibuka, itu hanya boleh dibuka oleh seorang penjaga keamanan.
Video
Pengawasan video harus dipasang di semua pintu masuk, pintu pengiriman, dan di sepanjang dinding lantai pertama. Seorang penjaga pengawasan keamanan video harus dapat melihat semua area yang memungkinkan untuk masuk ke gedung di lantai pertama, dan juga harus ada kamera yang menawarkan pemandangan luas ke area sekitar dan tempat parkir. Jika memungkinkan, kamera harus dipasang langsung di tempat parkir untuk mendapatkan pandangan yang baik tentang kendaraan saat mereka datang dan pergi.
Parkir
Tempat parkir harus disediakan khusus untuk karyawan, dengan pengecualian tempat yang ditujukan untuk pengunjung. Karyawan harus diminta untuk memperlihatkan kartu masuk di jendela kendaraan mereka setiap saat, dan kendaraan apa pun yang tidak memperlihatkan kartu parkir harus ditarik keluar dari tempat parkir. Karyawan juga harus diminta untuk mendaftarkan merek, model, warna, dan nomor plat kendaraan mereka dengan aman untuk memastikan bahwa izin parkir tidak digunakan pada kendaraan non-karyawan.
