Jika bisnis Anda menyediakan peralatan seperti ponsel, komputer atau alat yang digunakan karyawan di tempat dan di luar, atau jika Anda mengizinkan karyawan memeriksa peralatan bisnis untuk penggunaan pribadi jangka pendek, Anda memerlukan perjanjian penggunaan peralatan. Perjanjian ini diperlukan untuk melindungi dari penggunaan pribadi yang berlebihan atau kerugian finansial karena penyalahgunaan atau kerusakan di luar keausan normal.
Inklusi Dasar
Perjanjian penggunaan peralatan serupa dengan jenis kontrak bisnis lainnya, kecuali bahwa syarat dan ketentuan yang disebutkan biasanya tidak dapat dinegosiasikan. Terlepas dari periode perjanjian mencakup, bagian pertama biasanya mengidentifikasi item, termasuk deskripsi singkat dan model atau nomor seri, menentukan tanggal yang dikeluarkan dan mungkin termasuk biaya penggantian item. Perjanjian jangka pendek juga dapat menentukan jangka waktu penggunaan dan termasuk ruang untuk mencatat biaya setoran jaminan yang diperlukan.
Syarat dan ketentuan
Syarat dan ketentuan dapat berkisar dari narasi terperinci hingga pernyataan sederhana. Perjanjian jangka panjang sering menentukan peralatan terutama untuk penggunaan bisnis dan mengingatkan karyawan bahwa tidak hanya peralatan, tetapi juga informasi yang tersimpan di dalamnya, milik bisnis. Ini mengalihkan tanggung jawab untuk melindungi peralatan kepada karyawan dan mendefinisikan kondisi, seperti kurangnya kebutuhan atau pemutusan hubungan kerja, di mana karyawan harus mengembalikan peralatan tersebut. Perjanjian jangka pendek seringkali mencakup syarat dan ketentuan sederhana. Pernyataan yang mengharuskan karyawan untuk merawat dan mengembalikan peralatan dalam kondisi kerja yang baik dan memperbaiki atau mengganti peralatan yang rusak adalah hal biasa.
