Banyak tempat kerja mengalami fluktuasi beban kerja, tergantung pada jenis pekerjaannya. Jika Anda seorang manajer, Anda harus tahu cara menangani berbagai beban kerja. Anda harus tahu apa yang harus dilakukan ketika seorang karyawan berlibur atau pergi tiba-tiba, misalnya, atau ketika Anda mendapatkan lebih banyak bisnis. Untuk menjalankan bisnis secara efisien, perusahaan harus mencocokkan staf dengan permintaan pekerjaan.
Evaluasilah beban kerja Anda sepanjang tahun dan tentukan pola atau faktor-faktor yang memengaruhi beban kerja. Ini membantu Anda mengetahui tingkat staf yang Anda butuhkan pada waktu tertentu. Beberapa beban kerja dipengaruhi oleh musim. Jika Anda adalah perusahaan pertamanan, misalnya, Anda harus melakukan sebagian besar pekerjaan Anda di musim semi dan musim panas. Anda tahu kapan harus mempekerjakan lebih banyak tenaga kerja. Beban kerja lain tergantung pada respons dari klien.
Mintalah karyawan dengan jenis keahlian yang Anda butuhkan selamanya. Anda membutuhkan karyawan dengan serangkaian keterampilan kritis yang dapat bekerja apakah beban kerja meningkat atau turun. Pertahankan posisi seperti itu secara permanen. Libatkan pekerja tersebut dalam pengembangan keterampilan.
Rekrut karyawan dengan keterampilan yang Anda butuhkan untuk sementara ketika Anda mengharapkan lebih banyak pekerjaan. Perencanaan ke depan membantu Anda menentukan jumlah orang dan jenis keterampilan yang diperlukan untuk produksi optimal.
Buat jadwal kerja yang fleksibel yang memungkinkan beberapa karyawan bekerja dengan jam kerja yang panjang selama masa puncak. Berikan pelatihan tambahan untuk sejumlah karyawan tetap yang dapat memikul bagian dari peningkatan beban. Gunakan staf sementara selama perekrutan macet ketika beban kerja tiba-tiba meningkat.
Menjalin hubungan dengan agen sementara untuk menjaga staf sementara tetap siaga. Jika Anda berada dalam bisnis di mana beban kerja berfluktuasi, pekerjakan pekerja paruh waktu yang dapat Anda gunakan saat Anda membutuhkan bantuan ekstra dalam waktu singkat. Fasilitas kesehatan, misalnya, dapat menggunakan karyawan paruh waktu lebih banyak ketika jumlah pasien meningkat.
