Pembelian bisnis adalah proses pengadaan persediaan dan bahan-bahan yang diperlukan untuk operasi perusahaan Anda. Pembelian bisnis bervariasi dalam ukuran dan ruang lingkup, dan metode pembelian yang mungkin sesuai untuk satu jenis pengeluaran mungkin tidak cocok untuk yang lain. Sebagian besar bisnis menggunakan berbagai strategi.
Menawar
Penawaran melibatkan meminta vendor potensial untuk memberikan perkiraan biaya dan kemudian memilih di antara opsi yang tersedia. Sebagian besar perusahaan yang menerima tawaran memutuskan di antara opsi yang tersedia berdasarkan harga, tetapi biaya bukan satu-satunya kriteria. Tawaran vendor juga dapat mencakup pertimbangan waktu seperti seberapa cepat vendor dapat mengisi pesanan dan berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang dia butuhkan. Selain itu, tidak setiap vendor menyediakan produk dengan kualitas yang sebanding, dan kadang-kadang barang dengan kualitas lebih baik sebanding dengan biaya tambahan.
Pembelian Massal
Pembelian dalam jumlah besar memungkinkan perusahaan untuk mengamankan harga rendah dengan menempatkan pesanan besar. Meskipun pembelian dalam jumlah besar menawarkan keuntungan harga, itu tidak selalu merupakan metode terbaik untuk digunakan karena Anda tidak memerlukan jumlah besar dari setiap produk yang Anda beli. Dalam hal makanan yang mudah busuk, khususnya, masuk akal untuk membatasi pembelian dengan jumlah yang dapat Anda gunakan sebelum produk rusak. Selain itu, menjaga persediaan berlebih di tangan dapat meningkatkan biaya tenaga kerja karena kebutuhan untuk menyimpan dan memutar stok.
Kas kecil
Petty cash adalah metode pembelian yang sesuai untuk pembelian kecil dan langsung yang Anda lupa sertakan dalam pesanan pasokan kantor Anda, seperti klip kertas. Pembelian tunai kecil cenderung terlalu kecil untuk menulis cek dan sering bersifat intermiten. Sebagian besar bisnis menyimpan dana kas kecil dengan jumlah uang tunai yang ditentukan, serta log untuk mencatat tanggal, barang dan jumlah pembelian kas kecil.
Barter
Barter adalah jenis metode pembelian yang melibatkan pertukaran produk atau layanan selain uang tunai untuk persediaan dan bahan. Proses barter dapat memperluas daya beli Anda karena umumnya lebih murah untuk menghasilkan barang daripada nilai eceran tempat Anda mendasarkan pengaturan barter Anda. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah restoran dan Anda menegosiasikan pengaturan barter dengan penjelajah Anda untuk menukar makanan dengan jamur, Anda bisa menukar makan malam dengan biaya $ 5 untuk menghasilkan sekotak jamur yang biasanya dijual seharga $ 15.
