Manajer proyek bisnis dapat menangani rencana proyek untuk tim seperti pemasaran. Rencana proyek pemasaran dapat mencakup inisiatif spesifik, seperti branding baru atau desain ulang situs web, atau sebagai komponen dari program klien Anda. Memiliki manajer proyek yang berpengalaman membuat garis waktu implementasi rencana pemasaran dan mengelola proyek akan mencegah kurangnya kebingungan dan memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
Bertemu dengan manajer pemasaran dan klien untuk menentukan ruang lingkup proyek pemasaran. Sebagai manajer implementasi, Anda perlu memahami hasil dan tujuan pemasaran yang diinginkan, dan tanggal jatuh tempo yang diminta untuk mengembangkan tugas terkait dengan timeline yang realistis.
Buat dokumen piagam proyek. Buat dokumen ini menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan tetapkan tonggak sejarah, sasaran, anggaran, sponsor proyek, dan tanggal penyelesaian akhir. Dokumen tersebut harus jelas sehingga siapa pun yang membacanya akan memahami lingkup proyek tingkat tinggi.
Bertemu dengan vendor dan staf internal, seperti printer, desainer web, penulis konten, dan seniman grafis, untuk mengetahui waktu penyelesaiannya. Berikan vendor dengan ruang lingkup proyek sehingga mereka dapat memperkirakan berapa lama pekerjaan mereka akan selesai.
Draf timeline rencana proyek untuk memasukkan daftar kronologis tugas rencana pemasaran, individu atau tim yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas, dan target tanggal jatuh tempo. Gunakan informasi yang Anda kumpulkan dari vendor dan staf internal dan tambahkan hari tambahan sebagai bantal, jika tersedia. Bagikan rencana pemasaran ini dengan tim yang ditugaskan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bertemu dengan tim untuk meninjau tugas dan tanggal tenggat waktu terkait untuk memastikan Anda telah secara realistis menangkap garis waktu.
Kelola kegiatan pemasaran sehari-hari. Tetap di atas yang ditugaskan untuk menyelesaikan tugas untuk memastikan mereka mencapai tanggal target. Sesuaikan rencana seperlunya jika Anda mengalami keterlambatan yang tidak terduga, seperti kurangnya sumber daya, tanggal persetujuan klien yang hilang dan pencetakan atau kesalahan teknis. Menginformasikan sponsor proyek jika garis waktu rencana dapat mengalami perubahan signifikan.
