Cara Menyewa Kontraktor Independen untuk Usaha Kecil Anda Secara Legal. Ketika Anda membutuhkan bantuan dengan bisnis kecil Anda, Anda harus memutuskan apakah akan mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen, dan mengetahui perbedaannya dapat menghemat uang Anda. Mempekerjakan seorang karyawan memberi Anda kendali atas kapan dan di mana orang ini bekerja untuk Anda, tetapi itu juga membuat Anda secara hukum bertanggung jawab atas pajak. Pertimbangkan untuk mempekerjakan kontraktor independen, tetapi perhatikan pedoman yang membuat situasi perekrutan ini sulit.
Tentukan Jika Orang yang Anda Rekrut Adalah Kontraktor Independen
Buat daftar pertanyaan untuk mengetahui apakah orang yang Anda pekerjakan untuk bisnis kecil Anda benar-benar beroperasi sebagai kontraktor independen. Mintalah informasi tentang bagaimana orang tersebut menyusun bisnisnya sendiri, termasuk nama bisnisnya, jika ada.
Periksa atau minta lisensi atau izin yang mungkin diperlukan kontraktor independen.
Mintalah referensi dari orang-orang yang sebelumnya bekerja dengan kontraktor independen.
Mintalah untuk melihat iklan apa pun yang telah dilakukan kontraktor independen, termasuk daftar dalam buku telepon yang dapat membantu mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor independen.
Tentukan apakah orang tersebut adalah kontraktor independen dengan meminta kartu nama, mengunjungi situs Web, atau meminta korespondensi pada kop surat. Walaupun ini tidak selalu menjadi bukti status bisnis, peluang individu beroperasi sebagai kontraktor independen lebih besar jika hal-hal ini mudah disediakan.
Lindungi Diri Anda Secara Resmi Saat Menyewa Kontraktor Independen
Pertimbangkan untuk membuat perjanjian atau kontrak tertulis sebelum Anda secara hukum menyewa kontraktor independen untuk menetapkan gaji, ketentuan kerja dan harapan kerja. Ini akan membangun hubungan kontraktor independen dan membantu Anda menghindari masalah pajak.
Carilah bantuan pengacara yang berspesialisasi dalam pajak atau hukum ketenagakerjaan untuk meninjau hubungan kontraktor independen yang mungkin telah Anda bangun.
Pastikan bahwa kontraktor independen menggunakan peralatan mereka sendiri dan merekrut membantu diri mereka sendiri untuk lebih menentukan penunjukan kontraktor independen.
Gunakan Formulir IRS SS-8 untuk menentukan apakah seseorang memenuhi syarat sebagai kontraktor independen atau sebagai karyawan (lihat Sumberdaya di bawah).
Simpan salinan faktur yang mungkin diterima oleh bisnis kecil Anda untuk membuktikan bahwa individu tersebut memang seorang kontraktor independen.
Peringatan
Tidak mendefinisikan seseorang sebagai kontraktor independen dapat membuat Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan serta asuransi pengangguran.
