Peralatan kantor elektronik membuat bisnis terus bergulir, hari demi hari. Komputer, printer, mesin faks, dan mesin fotokopi memungkinkan salesman, asisten administrasi, pekerja gudang dan eksekutif untuk melakukan pekerjaan mereka. Komputer atau mesin fotokopi yang rusak atau tidak berfungsi dengan baik dapat menyebabkan kehilangan penjualan dan waktu henti bagi karyawan yang produktif.Seorang administrator kantor yang cerdas tahu bahwa membersihkan dan merawat peralatan elektronik sama pentingnya dengan tugas hari kerja lainnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Semprotan Udara Terkompresi
-
Penyeka kapas
-
Kain serat
-
Gelang anti-statis
-
Isopropyl Alkohol
-
Kuas Artis Kecil
Bersihkan komputer setiap minggu. Untuk mencegah debu dan kotoran menumpuk dan menyebabkan kerusakan acak, panas berlebih, atau kemungkinan kegagalan fungsi perangkat keras, gunakan semprotan udara terkompresi pada keyboard, mouse, CPU, dan monitor. Pegang kaleng dengan posisi tegak, arahkan dispenser jerami ke kipas CPU atau komponen lain untuk dibersihkan. Semprotkan dalam ledakan singkat dan cepat.
Lakukan pembersihan komputer secara menyeluruh setiap beberapa bulan. Bersihkan bagian dalam komputer kantor menggunakan semprotan udara terkompresi, kapas (untuk menangkap puing-puing di sudut-sudut dan tempat-tempat yang sulit dijangkau), dan kain serabut. Putuskan sambungan komputer dari semua sumber daya dan biarkan dingin selama 15 menit sebelum dibersihkan. Gunakan tali pergelangan tangan anti-statis untuk memastikan bahwa listrik statis dari tubuh Anda tidak mengalir ke komputer.
Merawat komponen komputer lainnya. Gunakan semprotan pembersih untuk menyeka wadah luar. Gunakan kain katun kering untuk menghilangkan debu pada monitor dan layar LCD. Campurkan 50 persen Isopropyl alkohol ke 50 persen air. Oleskan ke kain, lap layar, lalu keringkan dengan kain lain. Bersihkan layar CRT dengan kain mikrofiber kering dan kemudian dengan kain yang dilembabkan dengan air, jika perlu. Bersihkan mouse komputer dari debu berlebih dengan membersihkannya dengan kapas, atau dengan menekan selembar pita transparan ke roller untuk mengangkat debu atau serat. Bersihkan mouse optik dengan menyekanya dengan kain katun. Pegang keyboard terbalik dan kocok perlahan untuk mengeluarkan partikel makanan, debu, potongan kertas dan puing-puing lainnya.
Kipaskan kertas sebelum menempatkannya di mesin faks atau printer. Ini akan membantu mencegah kertas macet yang menghabiskan waktu. Jauhkan karet gelang, staples, dan klip kertas dari mesin kantor ini, karena dapat menyebabkan kerusakan besar jika masuk ke dalam rumah. Tempatkan faks dan printer setidaknya enam inci dari dinding agar tetap berventilasi baik dan untuk menghindari panas berlebih. Saat mengganti toner atau kartrij cetak, pastikan untuk membersihkan tumpahan atau noda dari dalam rumahan. Kelebihan partikel tinta dapat merusak sensor di dalam mesin. Bersihkan mesin dengan kain kering dan kapas untuk bagian-bagian kecil. Gunakan kain yang dilembabkan dengan alkohol terdenaturasi untuk membersihkan rol atau pelat mesin faks.
Bersihkan kaca pelat pada mesin fotokopi setidaknya sekali seminggu. Gunakan semprotan pembersih untuk menjaga pelat bebas dari noda. Bersihkan bagian luar mesin fotokopi dengan kain katun. Jangan gunakan udara terkompresi di bagian dalam mesin fotokopi. Hubungi petugas mesin fotokopi untuk melakukan pembersihan dan pemeliharaan rutin. Perhatikan peringatan ketika lampu layanan menyala - jangan menunggu sampai mesin berhenti sepenuhnya untuk memanggil tukang servis.
