Reimbursable budget authority (RBA) adalah mekanisme kontrol manajemen keuangan yang mengontrol departemen atau lembaga mana yang memiliki wewenang untuk membuat perjanjian reimbursable (RA). Meskipun RBA adalah istilah yang sebagian besar terkait dengan penganggaran pemerintah, itu juga dapat berlaku untuk bisnis dan organisasi lain. RBA memungkinkan entitas kemampuan untuk mengganti biaya karyawan dan kontraktor untuk pekerjaan dan biaya yang mereka keluarkan atas nama organisasi.
Otoritas Anggaran
Dalam penganggaran setiap organisasi besar, dan terutama pemerintah federal, departemen, divisi, agensi, biro atau gugus tugas harus diberi wewenang anggaran sebelum dapat menghabiskan, mengalokasikan, membagikan, membuat perjanjian dengan kontraktor atau lembaga pemerintah lainnya, atau sebaliknya mewajibkan dana. Dengan kata lain, suatu entitas harus memiliki otoritas sebelum dapat beroperasi dengan dana yang dianggarkan. Di rumah tangga Anda, Anda memiliki wewenang anggaran untuk membayar tagihan dan membelanjakan uang sesuai keinginan. Divisi perusahaan besar dan lembaga pemerintah tidak begitu bebas dengan alokasi anggaran mereka, tetapi dengan otoritas anggaran, mereka dapat mewajibkan dana yang diperlukan untuk melakukan misi mereka.
Dapat diganti
Reimbursable mengacu pada tindakan atau pengeluaran, atau keduanya, yang telah Anda setujui untuk memberikan kompensasi atau pengembalian uang kepada pihak lain pada waktu yang disepakati. Dalam sebagian besar kasus, pembayaran yang sah mengganti biaya pihak lain, asalkan pengeluaran tersebut memenuhi pedoman dan batasan tertentu. Demikian halnya dengan biaya perjalanan karyawan atau perjanjian biaya-plus dengan kontraktor. Karyawan atau kontraktor menanggung biaya awal, mengajukan permintaan penggantian, dan otoritas anggaran membayar biaya tersebut.
Otoritas Anggaran yang Dapat Diganti
Tidak setiap entitas yang memiliki otoritas anggaran memiliki otoritas anggaran yang dapat diganti (RBA). Namun, entitas yang memiliki RBA memiliki wewenang untuk membuat kebijakan dan mengadakan perjanjian yang mengganti biaya karyawan, kontraktor, atau organisasi sejawat dalam perusahaan atau pemerintah untuk pengeluaran, pekerjaan atau layanan. Dalam banyak kasus, departemen atau lembaga tingkat tinggi mencadangkan RBA untuk mengendalikan pengeluaran yang diganti.
Perjanjian yang dapat diganti
Bagian lain dari departemen atau RBA lembaga adalah bahwa mereka dapat masuk ke dalam perjanjian yang dapat diganti (RA). Bahkan, untuk melakukan penggantian, RA harus ada. Sebuah contoh pemerintah tentang bagaimana otoritas anggaran, RBA dan RA semuanya bersatu dalam periode banyak tornado, banjir yang menghancurkan, dan upaya pembersihan besar-besaran pada musim semi 2011 di bagian Midwest dan tenggara AS. Badan dalam pemerintah AS yang bertanggung jawab untuk merespons bencana alam adalah Badan Manajemen Darurat Federal (FEMA). FEMA tidak memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk menangani situasi sebesar ini. Oleh karena itu, FEMA, yang memiliki RBA, harus membuat RA dengan Korps Insinyur Angkatan Darat A.S, Penjaga Pantai AS dan beberapa lembaga pemerintah lainnya untuk mengambil bagian dari pekerjaan. Ketika pekerjaan selesai, masing-masing lembaga ini menagih FEMA untuk penggantian pengeluaran mereka untuk mengisi kembali anggaran mereka, yang tidak termasuk penganggaran untuk bencana khusus ini.
