Cara Anda mengakhiri rapat sama pentingnya dengan cara Anda membuka dan menjalankan rapat. Pertemuan yang dekat dengan rapat menunjukkan bahwa Anda adalah profesional yang ramah yang terbuka terhadap gagasan orang lain di ruangan itu. Ini juga akan menunjukkan komitmen Anda terhadap ide-ide yang diajukan sebelumnya dalam rapat. Penutupan rapat yang sukses adalah proses sederhana yang hanya membutuhkan beberapa menit.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Pena
-
Kalender (opsional)
Tinjau item-item yang tercakup dalam rapat. Ini akan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang kuat tentang hal-hal yang telah dibahas. Ini juga memberi orang kesempatan untuk mengajukan pertanyaan menit terakhir yang mungkin mereka miliki.
Tuliskan semua keputusan yang dibuat selama rapat. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki catatan tentang hal-hal yang dicapai. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahwa Anda telah membahas semuanya dalam agenda Anda.
Jika ini adalah pertemuan yang berulang, berikan orang tugas untuk menyelidiki pertanyaan yang tidak terjawab. Tuliskan tugas semua orang. Melacak penugasan setelah pertemuan memastikan bahwa topik ini dapat ditinjau kembali pada pertemuan berikutnya.
Diskusikan topik untuk pertemuan berikutnya. Merencanakan ke depan dapat membuat mengatur pertemuan Anda berikutnya lebih mudah dengan membantu Anda mengatur agenda Anda berikutnya. Ini juga saat yang tepat untuk menjadwalkan pertemuan Anda berikutnya.
Terima kasih kepada semua orang karena datang, dan berikan mereka informasi kontak Anda. Terima kasih yang sederhana membuat orang tahu bahwa Anda menghargai waktu dan masukan mereka. Memastikan semua orang memiliki informasi kontak Anda menunjukkan bahwa Anda tersedia untuk pertanyaan ketika pertemuan selesai dan menunjukkan komitmen Anda terhadap apa yang dibahas.
Kiat
-
Selalu tetap sopan dan profesional selama semua fase pertemuan.
