Pernyataan kapabilitas perusahaan adalah dokumen untuk mitra bisnis potensial yang memberikan informasi umum tentang bisnis Anda, bukan informasi spesifik tentang suatu proyek. Dokumen ini harus memberi pembaca ikhtisar yang mudah dinavigasi dari komponen dasar perusahaan Anda, menguraikan mengapa Anda memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan, daripada bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan. Pernyataan kemampuan harus dirancang untuk berjalan seiring dengan, atau menjadi bagian dari, tawaran proposal.
Pernyataan Kemampuan Perusahaan
Perusahaan dan agen pemerintah yang mempekerjakan kontraktor sering mengirimkan permintaan proposal, yang menguraikan persyaratan khusus untuk mengajukan penawaran. RFP seringkali memerlukan pernyataan kapabilitas perusahaan yang menguraikan aset manusia, intelektual dan fisik dari sebuah bisnis dan kualifikasi untuk menjalankan proyek. Kemampuan perusahaan meliputi pendidikan dan pelatihan stafnya, bangunannya, permesinan dan peralatannya, sumber daya modal perusahaan untuk mendanai segala pengeluaran yang terkait dengan pekerjaan, perlindungan asuransi, pengalaman menangani proyek serupa, mitra bisnis tempat perusahaan bekerja dan lainnya faktor-faktor yang membuatnya sangat cocok untuk suatu proyek.
Daftarkan Aset Manusia Perusahaan Anda
Kompilasi biografi orang-orang di perusahaan Anda yang akan menangani pekerjaan, termasuk nama, jabatan, pendidikan, pelatihan, sertifikasi, lisensi, penghargaan, pengalaman bertahun-tahun, dan pengalaman proyek. Sorot setiap keterampilan dan pengalaman yang berhubungan langsung dengan perusahaan. Sertakan eksekutif dan manajer utama untuk mendemonstrasikan fondasi keseluruhan perusahaan Anda.
Daftarkan Aset Non-Personil Perusahaan Anda
Beri tahu klien potensial tentang aset fisik dan intelektual yang Anda bawa ke pekerjaan Anda. Ini dapat mencakup mesin khusus, program komputer, kendaraan, paten, proses, dan sistem yang Anda gunakan. Jika Anda memiliki beberapa lokasi atau bangunan, daftarkan kantor, gudang, pabrik atau real estat lain yang Anda miliki atau sewa. Sertakan informasi keuangan yang tidak sensitif yang menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki landasan keuangan yang sehat dan mampu membiayai pekerjaan proyek yang mungkin dibayar setelah pekerjaan selesai. Sertakan izin keamanan apa pun yang telah Anda peroleh jika Anda bekerja dengan lembaga pemerintah yang mengharuskannya. Jika Anda tahu kode Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara produk Anda, sertakan kode itu.
Jelaskan Struktur Perusahaan Anda
Uraikan bagaimana perusahaan Anda beroperasi. Sertakan bagan organisasi Anda, termasuk nama dan judul eksekutif C-suite Anda, kepala departemen, dan struktur pelaporan mereka. C-suite berisi manajer eksekutif utama, seperti presiden, CEO, chief financial officer dan chief operating officer. Kepala departemen mungkin termasuk mereka yang mengawasi pemasaran, keuangan, SDM, TI dan penjualan.
Sajikan Pengalaman Anda
Berikan riwayat pekerjaan yang telah dilakukan perusahaan Anda, termasuk daftar bisnis yang pernah Anda tangani, deskripsi proyek yang telah Anda kelola dan hasilnya. Buat bagian yang menyoroti bagaimana bisnis Anda memiliki kualifikasi unik untuk menangani pekerjaan tertentu. Kualifikasi ini dikenal sebagai "pembeda." Termasuk studi kasus, kesaksian dan referensi.
Memformat
Beberapa RFP dan instruksi penawaran lainnya menyertakan arahan untuk memformat pernyataan kemampuan. Cari instruksi ini atau hubungi organisasi yang menanyakan penawaran apa persyaratannya. Beberapa mungkin menginginkan judul tertentu. Orang lain mungkin menginginkan dokumen itu terbatas pada satu halaman fakta. Jika Anda tidak memiliki arahan, mulailah dengan membuat bagian Anda, yang mungkin meliputi: Kualifikasi, Personel, Aset, Pengalaman, dan Diferensiator. Untuk dokumen satu halaman, daftarkan informasi Anda dalam frasa poin-poin, daripada bentuk paragraf, untuk memudahkan pembaca untuk menemukan informasi. Sertakan informasi kontak Anda pada pernyataan kemampuan jika itu adalah dokumen yang berdiri sendiri, bukan bagian dari pengajuan penawaran yang lebih komprehensif.
