Setiap tahun, bank meninjau ribuan proposal bisnis untuk produk dan layanan baru. Jika Anda ingin memulai layanan pengiriman di wilayah Anda, proposal Anda harus benar-benar terfokus dan memastikan bahwa bisnis ini tidak hanya berbeda dari layanan pengiriman yang ada, tetapi juga akan berhasil. Bank tidak ingin memberikan kredit pada usaha berisiko, dan proposal Anda menyatakan bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan dan bahwa Anda adalah seorang profesional yang mampu menjalankan bisnis seperti ini.
Buat halaman sampul untuk laporan yang mencantumkan judul proposal, tanggal, nama Anda dan nama orang yang membuat laporan.
Mulailah proposal dengan menjelaskan bisnis Anda. Jenis pengiriman apa yang akan Anda buat dan untuk siapa? Kepada siapa Anda akan mengirim? Jam berapa yang akan Anda berikan dan berapa banyak karyawan yang akan Anda miliki? Diskusikan ceruk pasar Anda dan mengapa wilayah tempat Anda akan melakukan pengiriman membutuhkan layanan seperti milik Anda. Semakin rinci dan deskriptif rencana perusahaan, semakin baik petugas bagian pinjaman dapat memahami bisnis Anda.
Lakukan analisis pasar dan tulis serta perbandingan mendalam bisnis Anda dengan bisnis serupa lainnya. Jelaskan demografis untuk bisnis Anda dan pasar secara detail. Kemudian, diskusikan ukuran pasar ini dan berapa banyak pangsa pasar yang Anda yakini dapat diperoleh bisnis Anda. Bicarakan tentang tren yang relevan di industri Anda dan bagaimana bisnis yang Anda usulkan dapat menguangkan ide-ide terbaru.
Jelaskan manajemen dan organisasi bisnis pengiriman Anda. Misalnya, bank atau investor akan ingin tahu bagaimana tim manajemen disusun dan berapa banyak karyawan yang akan Anda miliki. Diskusikan bagaimana struktur ini akan membantu perusahaan Anda menjadi sukses. Jika Anda sudah memiliki tim manajemen, berikan informasi mereka di sini dan jelaskan keahlian masing-masing orang.
Jelaskan strategi pemasaran untuk bisnis pengiriman Anda. Bagaimana Anda akan merekrut pelanggan dan beriklan? Jelaskan strategi divisi penjualan Anda serta divisi pemasaran Anda. Anda harus memiliki lebih dari sekedar ide bagus; Anda harus memiliki rencana yang solid untuk menangkap pangsa pasar Anda.
Jelaskan layanan pengiriman Anda secara detail. Misalnya, jika Anda akan mengirimkan bahan makanan untuk penduduk daerah, jenis bahan makanan apa yang akan Anda kirimkan? Jelaskan batasan apa pun, seperti pengiriman alkohol atau obat resep, atau, jika barang-barang ini memerlukan lisensi khusus, bagaimana Anda akan mendapatkan lisensi untuk mengirimkan barang-barang ini? Jelaskan bagaimana layanan ini akan bermanfaat bagi penduduk daerah.
Minta pinjaman, sebutkan jumlah uang tertentu yang Anda butuhkan. Kemudian, berikan anggaran terperinci yang menjelaskan ke mana uang pinjaman akan pergi. Setelah anggaran, buat garis waktu yang mengambil langkah demi langkah investor melalui proses startup dan menunjukkan berapa lama bisnis pengiriman Anda menjadi menguntungkan.
Rancang semua lampiran yang Anda perlukan, seperti peta rute pengiriman atau denah lantai untuk gudang yang akan Anda bangun.
Tulis ringkasan eksekutif yang membahas setiap bagian proposal secara singkat. Ringkasan eksekutif harus tidak lebih dari satu halaman. Tempatkan ringkasan di depan pengantar.
Tulis surat pengiriman yang ditujukan kepada petugas bagian pinjaman atau investor. Surat pengiriman memperkenalkan bisnis Anda dan memberikan gambaran singkat tentang proposal tersebut. Tempatkan surat pengiriman tepat di belakang halaman sampul Anda dan di depan ringkasan eksekutif.
Ikatkan laporan dengan meletakkannya di sampul plastik berkualitas tinggi, atau bawa ke toko fotokopi setempat dan ikat spiral di atasnya. Sampul ini akan membuat laporan Anda terlihat profesional dan membuatnya lebih tahan lama juga.
