Mesin dan peralatan kantor yang tepat membantu bisnis berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Meskipun setiap bisnis mungkin memiliki peralatan spesifik yang ditentukan oleh industri, ada teknologi universal untuk semua ruang kantor. Setiap item bekerja bersama untuk memastikan tugas dapat dilakukan di rumah, yang dapat menghemat waktu dan uang.
Komputer
Komputer dapat dianggap sebagai peralatan kantor yang paling penting. Internet telah memungkinkan untuk menghubungkan orang-orang di seluruh dunia, sehingga sistem komputer yang lengkap sangat penting untuk menjalankan bisnis. Perusahaan dapat memilih sistem PC atau Mac, berdasarkan preferensi. Yang penting adalah bahwa satu sistem dipilih untuk seluruh kantor, yang memungkinkan untuk jaringan kantor. Laptop lebih mahal daripada desktop, dan sering digunakan untuk bekerja dari rumah.
Mesin Fotocopy dan Printer
Apakah kantor memerlukan mesin fotokopi ukuran penuh atau hanya printer tiga-dalam-satu ditentukan oleh ukuran bisnis. Sebagian besar perusahaan besar memiliki beban cetak dan salin yang berat dan membutuhkan daya tahan mesin fotokopi ukuran penuh yang dapat mencetak dari jarak jauh dan membuat salinan skala besar. Mesin fotokopi berkualitas tinggi mungkin menjadi kebutuhan, tetapi itu tergantung pada bisnis. Usaha kecil dapat menghemat uang dan membeli printer kecil dengan fungsi penyalinan dan pemindaian, jika ditentukan bahwa cetakan dalam jumlah besar tidak akan terjadi setiap hari.
Mesin Faks
Peran mesin faks telah menurun di kantor dengan diperkenalkannya email dan pemindai, tetapi mesin faks standar tetap menjadi bahan pokok kantor. Mesin faks memungkinkan pengiriman dokumen, alih-alih menunggu surat. Fungsi standar mesin faks kantor dapat berbeda menurut perusahaan. Memulai bisnis dan mereka yang mengirim lebih dari 15 faks sehari sering membutuhkan memori berkapasitas tinggi dan kecepatan pengiriman.
Sistem Telepon
Kantor memiliki telepon yang sering menampilkan banyak saluran dan identifikasi pemanggil. Opsi speakerphone memungkinkan panggilan konferensi. Meskipun tidak setiap kantor memiliki sekretaris, sistem penjawab memastikan bahwa pelanggan tidak pernah mendengar sinyal sibuk. Ini adalah pesan yang diputar saat panggilan masuk ke kantor dan memberikan opsi kepada penelepon tentang cara mengarahkan panggilan mereka.
