Ulasan disiplin atau tindakan korektif dari atasan Anda dapat secara signifikan mempengaruhi kinerja dan perilaku kerja Anda. Selain itu, catatan disiplin yang menunjukkan keterampilan dan kekurangan pekerjaan yang buruk dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk memperoleh pelatihan dan keterampilan tambahan, transfer ke departemen lain atau dipertimbangkan untuk promosi dalam organisasi. Karyawan memiliki masukan berharga mengenai kinerja dan penyelia pekerjaan mereka, dan manajer tidak bisa salah. Oleh karena itu, tidak jarang menemukan perusahaan yang telah menetapkan pedoman bagi karyawan yang ingin mengajukan keluhan atau mendaftarkan keprihatinan mereka tentang tindakan disipliner dan korektif. Dalam mengajukan keluhan Anda, ikuti pedoman perusahaan Anda untuk surat tersebut mengenai tindakan ketenagakerjaan yang Anda tidak puas.
Kumpulkan semua dokumentasi dan catatan yang Anda ambil selama pertemuan tindakan disipliner dengan penyelia Anda. Tindakan disiplin dan korektif harus selalu dilakukan dalam suasana pribadi, dan karyawan harus diizinkan untuk membuat catatan selama konferensi dengan penyelia mereka. Pengawas juga harus membuat catatan tertulis tentang tindakan disipliner atau korektif dan dokumentasi pendukung.
Buat konsep ringkasan pertemuan, terutama jika keluhan Anda sebagian didasarkan pada tidak menerima dokumentasi mengenai penulisan. Dalam ringkasan Anda, ingat sebanyak mungkin detail - recall akurat akan sangat membantu ketika Anda bertemu dengan perwakilan sumber daya manusia Anda.
Tinjau dokumen Anda dengan cermat dan catat tayangan yang Anda miliki tentang rapat. Sangat membantu untuk menuliskan pikiran Anda saat pikiran Anda segar. Namun, luangkan waktu untuk mengumpulkan dan memproses pemikiran Anda sebelum Anda mengunjungi departemen sumber daya manusia. Jangan pergi ke departemen sumber daya manusia ketika emosi Anda masih segar dari kekecewaan terhadap apa yang Anda yakini sebagai tindakan ketenagakerjaan yang tidak adil. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk mendekati masalah ini dengan tenang dan dari sudut pandang berkepala dingin.
Baca buku pegangan karyawan Anda untuk informasi tentang cara mengajukan keluhan. Jika buku pegangan Anda tidak menjelaskan prosesnya, hubungi anggota staf sumber daya manusia untuk menanyakan apakah ada proses yang harus Anda ikuti. Pada saat ini, Anda seharusnya sudah memikirkan dasar keluhan Anda dan apa yang menjadi perhatian Anda tentang tindakan disipliner yang Anda terima seandainya Anda diminta untuk menjelaskan alasan mengapa Anda ingin mengajukan keluhan resmi.
Dapatkan salinan file personel Anda, jika Anda merasa perlu pada saat ini. Ketika Anda benar-benar mengajukan keluhan Anda, tinjauan terhadap file personel Anda dapat menjadi salah satu langkah dalam proses untuk menentukan justifikasi penyelia untuk penulisan disipliner.
Ketik keluhan Anda sendiri atau lengkapi formulir apa pun yang diberikan oleh perwakilan sumber daya manusia Anda untuk mengajukan keluhan tertulis. Dalam keluhan tertulis Anda, nyatakan kekhawatiran Anda dengan jelas namun ringkas. Jika ada beberapa poin di mana Anda tidak setuju dengan penulisan disipliner, sebutkan masing-masing dan jelaskan alasan mengapa Anda tidak setuju. Selesaikan langkah ini selama jam non-kerja, jika memungkinkan. Buat fotokopi untuk catatan Anda dan kirimkan formulir pengaduan asli yang harus Anda lampirkan dokumentasi pendukung.
Persiapkan sebuah pernyataan untuk digunakan selama pertemuan tatap muka untuk membahas keluhan Anda. Dasarkan pernyataan Anda pada fakta yang terkandung dalam keluhan tertulis Anda. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan pada topik. Latih presentasi verbal Anda. Mintalah bantuan anggota keluarga atau teman untuk membantu Anda, jika perlu. Ini akan memberi Anda sikap objektif yang sangat dibutuhkan untuk mempersiapkan Anda untuk konferensi terjadwal dengan sumber daya manusia dan penyelia Anda.
Kiat
-
Praktik terbaik sumber daya manusia sangat merekomendasikan agar pengawas dan manajemen mendokumentasikan semua tindakan ketenagakerjaan, yang mencakup tindakan disiplin dan korektif, dan catatan kinerja. Selain itu, karyawan tersebut harus mengakui tanda terima salinan rekamannya, dan salinannya harus ditempatkan dalam file personel karyawan.
Peringatan
Dalam interaksi Anda dengan staf sumber daya manusia dan penyelia yang melakukan tinjauan disiplin, jangan menggunakan bahasa yang menuduh atau menyinggung. Meskipun Anda mungkin merasa diremehkan oleh tulisan disiplin yang Anda terima, bereaksi dengan cara yang konfrontatif atau merespons dengan cara yang tidak profesional akan membuat sulit untuk menyelesaikan masalah Anda.
