Membuat pers kit tidak hanya membutuhkan menyatukan pesan yang Anda ingin publik baca atau dengar, tetapi juga menyajikannya dengan cara yang meningkatkan peluang informasi Anda akan dikomunikasikan dengan benar. Ini membutuhkan pengorganisasian informasi Anda dengan cara yang mudah dibaca, mudah dipahami oleh media untuk digunakan.
Apa Kit Pers itu
Kit pers adalah paket informasi yang dibuat untuk memberikan reporter, editor, dan anggota lainnya dari informasi media berita tentang bisnis, produk, acara, atau organisasi. Kit pers kadang-kadang disebut kit media, karena mereka diberikan kepada anggota media. Namun dalam lingkaran periklanan, kit media juga merupakan istilah untuk paket informasi yang dibuat untuk pengiklan potensial.
Ciptakan Pesan Anda
Buat daftar informasi yang Anda ingin orang terima. Sementara kit pers Anda masuk ke media, audiens utama Anda adalah pelanggan potensial Anda. Pesan yang harus dikirim oleh kit pers Anda harus fokus pada keuntungan Anda, sehingga kemungkinan outlet media akan menjalankan berita Anda. Outlet media ingin melayani audiens mereka, bukan Anda, jadi pesan Anda harus melayani orang dengan membantu mereka memecahkan masalah atau memanfaatkan peluang. Ini bisa termasuk menghemat uang atau makan lebih sehat untuk konsumen, atau mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas atau meningkatkan penjualan untuk bisnis.
Kumpulkan Informasi Anda
Bagilah apa yang ingin Anda katakan menjadi pesan yang lebih kecil sehingga masing-masing menonjol. Kit pers Anda harus menyertakan lembaran yang memberikan tinjauan umum tentang manfaat produk atau layanan Anda. Masukkan studi kasus pelanggan yang puas, yang menunjukkan bagaimana produk atau layanan Anda meningkatkan kehidupan atau bisnis mereka. Berikan statistik industri dari asosiasi perdagangan, lembaga pemerintah atau universitas untuk mendukung klaim Anda. Lembar lain harus mencantumkan rincian teknis dari apa yang Anda tawarkan. Berikan lembar latar belakang tentang perusahaan Anda, sejarahnya dan anggota staf utamanya. Sertakan buletin perusahaan dan laporan tahunan Anda, jika ada.
Cara Mempresentasikannya
Anda dapat mengirimkan pesan Anda menggunakan lembaran cetak, ilustrasi berwarna-warni, dan DVD atau CD. Putuskan apakah produk atau layanan Anda paling baik dijelaskan menggunakan demonstrasi visual atau apakah Anda dapat mengirimkan pesan Anda di atas kertas. Banyak kit pers menyertakan folder dengan kantong berisi brosur, siaran pers, lembaran harga, dan informasi lainnya. Termasuk cetak ulang dari liputan media lain yang Anda terima untuk menunjukkan bahwa outlet media lain telah menemukan Anda layak diberitakan. Selain kit media cetak Anda, pertimbangkan untuk membuat versi online yang dapat diunduh atau dibaca oleh anggota media secara online.
Tulis Salinan Anda
Tulis salinan untuk setiap karya cetak dan video yang akan Anda sertakan. Pesan Anda tidak boleh dimulai dengan membicarakan produk, layanan, atau perusahaan Anda. Mulailah pesan Anda dengan mendiskusikan masalah atau peluang yang dimiliki konsumen atau bisnis. Diskusikan implikasi situasi ini dapat memiliki. Berikan solusi untuk konsumen atau bisnis dan jelaskan bagaimana Anda memberikan produk atau layanan terbaik untuk memberikan solusi. Tulis surat pengantar yang akan menyertai media kit Anda, menggoda editor dengan masalah atau peluang yang dimiliki pembaca atau pemirsa mereka. Ini akan membuat mereka melihat cerita potensial dan membujuk mereka untuk melihat melalui media kit Anda untuk mempelajari lebih lanjut.
Buat Final Kit
Putuskan bagaimana Anda akan secara fisik menghasilkan kit media Anda. Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk desainer grafis atau perusahaan percetakan, mulailah dengan folder glossy yang Anda beli di toko peralatan kantor. Gunakan printer desktop Anda untuk membuat gambar yang dapat Anda pasang di sampul folder. Gambar sampul dapat sesederhana nama perusahaan, logo, dan slogan Anda. Pilih folder dengan saku untuk menyimpan materi Anda. Gunakan stok kertas berkualitas tinggi untuk bahan-bahan dan gunakan pencetakan warna jika printer Anda memungkinkan Anda untuk membuat halaman yang terlihat profesional. Jika Anda memiliki anggaran lebih besar, temui artis grafis atau toko cetak cepat. Diskusikan dengan mereka konsep Anda dan bagaimana Anda ingin informasi Anda disajikan. Anda dapat mengirim permintaan proposal ke beberapa kontraktor, meminta mereka untuk memberikan ide untuk mengeksekusi kit media, termasuk sampel kit yang telah mereka lakukan untuk bisnis lain.
