Seperti yang Jeffrey W. Herrmann dari University of Maryland tunjukkan, ada berbagai aliran pemikiran tentang cara terbaik untuk mengembangkan jadwal produksi. Alur pemikiran ini dapat dipecah menjadi pengambilan keputusan, pemecahan masalah dan pendekatan organisasi, dengan masing-masing memiliki filosofi dasar yang sedikit berbeda. Meskipun orang mungkin mendekati penjadwalan produksi secara berbeda, semua pendekatan pada dasarnya mengandung langkah dasar yang sama. Langkah-langkah ini tidak dapat benar-benar mengakomodasi setiap skenario yang mungkin terjadi selama produksi, tetapi mereka dapat memberikan estimasi yang cukup akurat kepada manajer tentang kapan produksi akan selesai.
Identifikasi semua tugas yang perlu diselesaikan selama produksi. Jangan lupa tentang kegiatan pra dan pasca produksi, seperti inspeksi kualitas atau pengeditan.
Masukkan tugas-tugas ini dalam daftar kronologis.
Teliti berapa banyak waktu tugas yang telah Anda identifikasi telah menyelesaikan perusahaan atau profesional lain. Bicaralah dengan mereka yang ada di industri atau baca publikasi profesional yang menunjukkan rata-rata waktu penyelesaian kegiatan. Buat perkiraan untuk berapa lama setiap tugas akan diambil, berdasarkan penelitian dan ketersediaan staf Anda, dan catat perkiraan tersebut di daftar Anda.
Buat bagan yang mencantumkan waktu di bagian atas (mis., Hari, minggu, bulan) dan tugas secara kronologis di sisi kanan. Gambar garis horizontal melintasi bagan untuk setiap tugas untuk menunjukkan berapa lama setiap tugas akan berlangsung. Karena setiap tugas akan dimulai dan berakhir pada periode waktu yang berbeda, garis tidak perlu mulai rata kiri atau memperpanjang seluruh lebar grafik. Dapat diterima untuk memiliki beberapa tumpang tindih di baris ini jika tugas terjadi secara bersamaan, sampai taraf tertentu.
Tambahkan informasi ke bagan Anda di setiap baris tugas, seperti orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas atau bahan atau biaya yang terkait dengan setiap tugas.
Melakukan rapat staf untuk semua anggota kru produksi. Berikan mereka salinan dari jadwal produksi dan pastikan bahwa setiap anggota staf dapat tersedia ketika mereka dijadwalkan untuk bekerja. Jika seorang anggota staf tidak dapat hadir untuk waktu yang dijadwalkan, Anda perlu mencari pekerja pengganti atau menyesuaikan jadwal produksi agar sesuai dengan ketidakhadiran mereka.
Kiat
-
Pastikan untuk memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mengakomodasi masalah produksi, seperti mendapatkan pengiriman pasokan yang lebih rendah. Kembangkan perkiraan Anda dengan tepat. Tidak ada yang akan mengeluh jika Anda selesai sebelum jadwal yang meningkat ini, tetapi mereka akan marah jika Anda meremehkan dan melewati batas waktu.
