Hampir setiap jenis bisnis menggunakan satu bentuk jadwal produksi atau lainnya. Industri film menggunakan jadwal produksi untuk mengelola pembuatan film dari setiap adegan. Perusahaan manufaktur menggunakan jadwal produksi untuk menentukan kapan produk akan tersedia dan dalam jumlah apa. Departemen tata graha perhotelan menggunakan jadwal produksi untuk menjadwalkan kerja pada volume yang tepat. Penerbit menggunakan jadwal produksi untuk menentukan waktu penerbitan publikasi baru. Karena peran penting yang dimainkan jadwal produksi dalam mengelola begitu banyak aspek bisnis, manajer perlu membuat dokumen spesifik yang memenuhi kebutuhan organisasi mereka.
Daftar semua elemen yang perlu dilacak. Identifikasi item inventaris, mesin, personel, dan output yang penting untuk produk akhir dan jadwalnya.
Hancurkan proyek menjadi tugas-tugas tersendiri. Bertemu dengan mereka yang melakukan tugas untuk menentukan berapa lama setiap tugas, bahan apa yang mereka butuhkan dan bagaimana tugas itu dilakukan. Catat tugas-tugas ini dalam urutan yang harus diselesaikan. Lakukan studi waktu untuk tugas-tugas baru untuk menentukan berapa lama untuk menyelesaikan suatu tugas.
Buatlah daftar tugas dalam spreadsheet atau program manajemen proyek dalam urutan yang akan dilakukan. Di sel di sebelah tugas, catat jumlah waktu tugas yang akan diambil. Buat tugas untuk mengirim persediaan yang diperlukan.
Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan catat nama orang itu di sebelah tugas tersebut.
Sebutkan waktu di bagian atas spreadsheet. Gunakan waktu implementasi apa pun yang paling tepat untuk proyek Anda, apakah itu menit, jam, hari atau minggu.
Sirkulasikan jadwal produksi di antara mereka yang terlibat dalam proyek, dan minta umpan balik mereka. Buat perubahan pada urutan tugas dan penjadwalan sesuai kebutuhan.
Kiat
-
Saat melakukan studi waktu, ingatlah bahwa karyawan dengan tingkat keterampilan dan kemampuan yang berbeda akan melakukan tugas dengan kecepatan yang berbeda. Hitung kecepatan rata-rata sehingga jadwal produksi Anda tidak terlempar atau tidak realistis.
Dua alat yang dapat membantu Anda membuat jadwal produksi adalah Teknik Evaluasi dan Tinjauan Proyek (PERT) dan bagan Gantt.
