Meskipun ada banyak cara untuk membuat karyawan dan investor bahagia, hanya sedikit yang seefektif rencana pembagian keuntungan tunai. Lagi pula, siapa yang tidak suka menerima sedikit uang tambahan? Rencana bagi hasil juga merupakan motivator yang baik, karena ini menunjukkan komitmen Anda kepada orang-orang yang bertanggung jawab atas keberhasilan bisnis. Setelah Anda memutuskan untuk menerapkan gagasan semacam ini, ada baiknya Anda menuliskan semua aspek rencana untuk membantu mengurangi jumlah kesalahpahaman yang mungkin muncul.
Putuskan berapa banyak laba yang ingin Anda bagikan. Ini sangat penting, karena Anda tidak ingin membuat janji apa pun yang nantinya harus Anda ubah. Selain melihat angka untuk tahun lalu dan saat ini, pertimbangkan keuntungan yang diharapkan di masa depan. Jika Anda memiliki tahun yang buruk dan telah berjanji untuk membagikan terlalu banyak laba, Anda mungkin menyesal karena membuat rencana itu sejak awal.
Periksalah rencana bagi hasil lainnya untuk mendapatkan gambaran umum tentang jenis informasi yang akan Anda berikan. Misalnya, Anda harus mengidentifikasi wali amanat yang bertanggung jawab untuk mengelola aset dari rencana bagi hasil. AXA Equitable menunjukkan bahwa ini akan menghilangkan sebagian tekanan dari Anda, karena wali amanat ini akan bertanggung jawab untuk menghasilkan dokumen yang terlibat dalam rencana Anda. Lebih baik lagi, mereka yang menerima bagian dari keuntungan akan menghargai jika rencana itu dikelola oleh agen luar.
Bagilah informasi yang telah Anda kompilasi ke dalam bagian-bagian berbeda yang akan membentuk rencana bagi hasil Anda. Situs web Business Owner Toolkit menyarankan Anda untuk memasukkan bagian-bagian ini dan lebih banyak lagi: tujuan dan definisi, kredit layanan dan partisipasi, dan hak untuk mengubah.
Tulis setiap bagian Anda, satu per satu. Ini bisa terasa menakutkan, tetapi jika pekerjaan dilakukan sedikit demi sedikit, itu tidak terlalu buruk. Misalnya, mulailah dengan bagian pertama Anda: tujuan dan definisi. Cukup jelaskan mengapa Anda menawarkan rencana bagi hasil. Kemudian, Anda dapat memberikan definisi yang jelas dan terdengar hukum untuk setiap istilah yang dapat membingungkan karyawan. Misalnya, jelaskan siapa yang dianggap sebagai "karyawan yang memenuhi syarat."
Sertakan lampiran dengan bagan yang berisi semua informasi tulang kosong. Anda dapat memasukkan laporan keuangan yang mengungkapkan berapa banyak keuntungan dan berapa banyak biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda selama lima tahun terakhir. Sebutkan beberapa proyeksi yang memperkirakan keuntungan yang akan Anda bawa untuk beberapa tahun ke depan dan berapa banyak yang akan Anda salurkan kepada setiap karyawan.
Kiat
-
Tekankan kepada karyawan atau investor Anda bahwa rencana Anda hanya itu: sebuah rencana yang dapat diubah jika diperlukan.
Peringatan
Tunjukkan rencana pembagian keuntungan Anda kepada seorang akuntan dan / atau seorang pengacara untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan.