Semakin banyak orang yang Anda tarik ke fungsi bisnis, semakin besar peluang untuk membangun bisnis, meningkatkan kontak, jaringan dan memfasilitasi penjualan di masa depan. Untuk memikat orang agar hadir, undangan Anda harus cukup meyakinkan sehingga penerima melihat nilai pribadi dan profesional sebagai bagian dari acara Anda.
Gunakan alat tulis perusahaan atau undangan dengan stempel perusahaan Anda jika Anda mengirim undangan. Jika Anda mengirimnya melalui email, format pesannya sehingga nama dan logo perusahaan Anda menonjol di bagian atas. Tunjukkan apakah undangan hanya untuk orang yang diundang, atau jika tamu disertakan.
Raih perhatian dengan kail. Para profesional bisnis diundang ke banyak acara, jadi pisahkan Anda dengan elemen unik yang membuat fungsi Anda layak untuk dikunjungi. Mungkin itu adalah pembicara tamu terkenal, kesempatan untuk mempelajari praktik terbaik dalam bidang tertentu, atau kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang terkenal lainnya di industri ini. "Temui Sam Smith, penulis panduan bisnis baru tentang melipatgandakan laba Anda dalam satu kuartal!"
Jelaskan acara tersebut, apakah itu grand opening, ekspansi bisnis baru, pembukaan produk baru atau konferensi pers. "Anda akan memiliki kesempatan untuk bereksperimen dengan perangkat lunak pengenalan suara baru kami sebelum diluncurkan ke pasar!"
Tout fitur utama acara. Bar terbuka, makanan, hiburan, hadiah pintu, dan hadiah bisa membuat semua calon pengunjung datang. "Pada akhir malam ini kita akan mengundi komputer laptop baru yang canggih."
Beri tahu siapa yang diundang untuk mereka. "Kenali pembuat keputusan dari setiap industri besar di kota ini," atau, "Perluas pemahaman Anda tentang tren perekrutan baru dengan lokakarya sumber daya manusia setengah hari ini."
Tulis ajakan bertindak persuasif yang membuat calon peserta merasa mereka akan ketinggalan jika tidak hadir. “Jadilah yang pertama melakukan tur ke fasilitas manufaktur kami yang sepenuhnya otomatis dan canggih.”
Sertakan waktu, tanggal, lokasi, dan arah. Jika Anda mengirim undangan melalui email, sertakan tautan ke peta dan berikan instruksi parkir. Cetak panduan RSVP dan tanggal respons dengan jelas. Jika Anda membebankan biaya untuk acara tersebut, sertakan opsi pembayaran. Perhatikan jika tempat duduk terbatas untuk mendorong respons cepat.
Kiat
-
Kirimkan undangan beberapa minggu sebelumnya sehingga undangan memiliki cukup waktu untuk menjadwalkan fungsi Anda di kalender mereka. Jika Anda tidak mendapatkan banyak RSVPS, kirim pemberitahuan pengingat seminggu sebelum acara.
Perhatikan kode pakaian khusus, seperti bisnis kasual atau dasi hitam.
