Masyarakat memiliki banyak masalah yang berusaha diatasi oleh para dermawan dan organisasi nirlaba. Dengan sumber daya yang terbatas, penyandang dana ingin memastikan bahwa program mereka memiliki efek positif maksimum pada komunitas tertentu sehingga nama pemberi dana dikaitkan dengan program yang sukses, bukan yang gagal. Meski tampak dingin dan tumpul, evaluasi memastikan bahwa sumber daya maksimum diberikan kepada mereka yang membutuhkannya.
Pemanfaatan sumber daya
Evaluasi berbasis hasil berfokus pada apakah organisasi atau program tersebut berhasil. Evaluasi berbasis hasil sering muncul ketika mengevaluasi organisasi nirlaba karena penyandang dana memiliki sumber daya yang terbatas dan kebutuhan masyarakat terus tumbuh. Organisasi yang menghasilkan hasil harus menerima pendanaan berkelanjutan, sementara organisasi yang tidak menghasilkan hasil menarik sumber daya dari organisasi yang berpotensi menunjukkan hasil lebih banyak dengan pendanaan yang lebih besar. Ketika menilai suatu organisasi, penyandang dana harus mempertimbangkan target filantropi organisasi dan hasil yang masuk akal untuk program organisasi. Kemudian, penyandang dana dapat menilai secara empiris apakah suatu program bekerja.
Pemeriksaan Proses
Beberapa organisasi berfungsi dengan baik, tetapi belum membuahkan hasil karena kurangnya dana atau hambatan lain. Meneliti proses yang melaluinya fungsi organisasi dapat membantu penyandang dana memutuskan apakah organisasi harus menerima bantuan.
Advising
Beberapa penyandang dana dapat memberikan saran kepada organisasi mengenai berbagai proses. Misalnya, jika suatu organisasi memiliki terlalu banyak pekerja di pusat panggilan penyalahgunaan narkoba dan tidak memiliki cukup pekerja di lokasi lain dengan klien penyalahgunaan narkoba yang lebih besar, penyandang dana dapat memberi tahu bahwa organisasi memindahkan beberapa pekerjanya. Evaluasi proses juga memastikan bahwa proses organisasi dilakukan dengan benar.
Layanan tambahan
Ada kasus di mana organisasi memberikan layanan tambahan di atas dan di luar hasil yang diproyeksikan. Penyandang dana harus siap mencatat layanan tambahan ini dan harus memutuskan bagaimana faktor-faktor layanan ini masuk dalam evaluasi.
Proses Pendanaan
Evaluasi proses juga berperan dalam berapa banyak dana yang akan disediakan untuk organisasi. Terkadang, penyandang dana hanya ingin mendanai kegiatan tertentu dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, penyandang dana harus mengevaluasi proses spesifik dan mempertimbangkan pengeluaran mereka untuk menentukan berapa banyak yang harus dikeluarkan untuk organisasi. Selain itu, penyandang dana mungkin ingin mengevaluasi proses untuk memastikan bahwa pemberi dana tidak ditipu, seperti ketika organisasi melebih-lebihkan biaya peralatan atau pengeluaran lainnya. Seringkali, organisasi harus membenarkan tindakannya kepada pemberi dana.
Hibah Menulis
Kadang-kadang, organisasi melakukan evaluasi sendiri ketika mencari dana dari penyandang dana swasta. Mereka harus melakukan penelitian untuk menunjukkan bahwa ada kebutuhan untuk layanan tertentu dan mereka harus memberikan penelitian yang menunjukkan bahwa program serupa telah bekerja di masa lalu. Mereka juga harus menjabarkan proses program untuk menunjukkan bagaimana program dapat bekerja. Prosedur semacam itu adalah bagian standar penulisan hibah.
