Menjadi baru dalam pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang menegangkan bagi karyawan baru. Menyambut rekan kerja yang baru dapat meredakan saraf orang tersebut dan membantu membuat pengalaman itu berkesan.
Perkenalkan diri Anda kepada rekan kerja baru Anda. Pergi ke tempat kerja rekan kerja baru Anda dan sambut dia dengan jabat tangan yang hangat. Tunjukkan antusiasme dan beri tahu orang itu siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Tunjukkan antusiasme dan minat pada apa yang dikatakan rekan kerja baru Anda.
Perkenalkan rekan kerja baru Anda kepada orang lain. Setelah Anda sedikit mengobrol, berikan waktu kepada rekan kerja baru Anda untuk menetap di lingkungan kerja barunya. Kemudian beri dia kepala bahwa Anda akan memperkenalkannya kepada karyawan lain. Anda dapat melakukan ini dalam beberapa cara. Perlihatkan rekan kerja baru di sekitar dan kenalkan dia saat Anda berjalan-jalan. Bawa orang ke tempat kerja mereka dan perkenalkan mereka di sana. Panggil rapat cepat untuk memberikan pengantar singkat atau kirim email kepada semua orang bahwa ada karyawan baru dan beri tahu orang lain untuk menyambut orang baru ini dengan mampir untuk intro cepat.
Tunjukkan kepada rekan kerja Anda yang baru di mana semuanya berada. Jika tempat kerja Anda berada di kantor, Anda dapat menunjukkan ruang persediaan kantor, ruang mesin faks dan printer. Tunjukkan kepada rekan kerja yang baru di mana ruang istirahat, toilet, ruang surat dan pintu keluar darurat berada.
Bantu rekan kerja baru Anda agar terbiasa. Pada hari pertama, penting bagi rekan kerja baru tersebut agar dia bisa melakukan pekerjaannya. Jika Anda memiliki admin di kantor, orang itu mungkin bertanggung jawab dalam mengatur rekan kerja baru Anda, jadi pastikan keduanya bertemu. Jika Anda tidak memiliki admin, Anda mungkin perlu memainkan peran dalam membantu rekan kerja baru Anda mengatur. Pastikan dia memiliki peralatan dan peralatan yang dia butuhkan untuk dapat melakukan pekerjaannya. Jika dia membutuhkan komputer, telepon, dan perlengkapan kantor, pastikan dia mendapatkannya dan sudah diatur dengan benar. Pastikan bos Anda sadar bahwa Anda membantu karyawan baru itu sehingga bos Anda tahu di mana Anda berada.
Aturan negara. Jika bos Anda belum bisa melakukan orientasi dengan rekan kerja baru Anda, sukarela untuk melakukannya sendiri. Pastikan bahwa Anda masih melakukan pekerjaan Anda pada saat yang sama masih dapat mengakomodasi kebutuhan rekan kerja baru. Mungkin ada beberapa aturan dasar dan prosedur operasi standar yang perlu dipatuhi di tempat kerja Anda, pastikan Anda memberi tahu rekan kerja baru Anda. Jika ada kebijakan tentang kapan dan berapa lama untuk istirahat, menerima panggilan telepon pribadi atau menjamu tamu, pastikan untuk memberi tahu dia.
Berikan ruang bernapas kepada rekan kerja baru Anda. Rekan kerja baru Anda mungkin mendapati bahwa segalanya berjalan terlalu cepat, jadi cobalah memberi mereka ruang bernapas. Beri dia cukup waktu untuk dirinya sendiri untuk menyiapkan barang-barangnya dan bisa mendapatkan privasi atau saat teduh untuk dirinya sendiri.
Tersedia. Biarkan rekan kerja baru Anda tahu bahwa jika dia membutuhkan bantuan Anda akan tersedia. Biarkan dia tahu cara termudah untuk menghubungi Anda atau di mana Anda bekerja sehingga ia bisa mampir untuk bertanya.
Tunjukkan pada rekan kerja baru Anda cara melakukan sesuatu. Mungkin perlu selama beberapa hari pertama untuk menunjukkan kepada rekan kerja baru Anda cara menggunakan peralatan kantor. Tawarkan bantuan Anda dan bersabarlah ketika rekan kerja baru Anda meminta bantuan.
Keluarkan rekan kerja baru Anda. Pada akhir hari pertama, Anda mungkin ingin memiliki kumpul-kumpul sepulang kerja dengan rekan kerja lainnya. Undang rekan kerja baru Anda untuk bergabung agar dia merasa nyaman dan berkenalan dengan semua orang.
Mengikuti. Hari berikutnya, tindak lanjuti dengan rekan kerja baru Anda tentang bagaimana keadaannya. Anda akan senang melihat dia kembali untuk hari kedua sebagian karena dia merasa diterima dan dia menemukan bahwa lingkungan kerja yang Anda berikan kepadanya sehari sebelumnya sangat cocok untuknya.
Kiat
-
Tawarkan untuk membeli makan siang rekan kerja Anda di hari pertama. Tunjukkan kepada rekan kerja Anda tempat terbaik untuk membeli makan siang.
Peringatan
Jangan ganggu jadwal rekan kerja baru Anda. Jangan melanggar privasi rekan kerja baru Anda. Jangan bergosip dengan rekan kerja baru Anda tentang orang lain dan sebaliknya. Jaga agar nada dan suasana tetap profesional agar tindakan Anda tidak disalahartikan.
