Koordinator piutang usaha bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek yang terkait dengan klien penagihan dan mengumpulkan dan mencatat pendapatan. Peran pekerjaan ini memainkan peran penting dalam keberhasilan finansial bisnis dengan memastikan aliran pendapatan konstan yang dapat digunakan pemilik untuk iklan, ekspansi, dan pengeluaran bisnis umum.
Penagihan
Koordinator piutang usaha mengirimkan faktur kepada klien yang meminta pembayaran untuk layanan yang diberikan atau barang yang disediakan. Faktur dapat terjadi setiap hari, mingguan atau bulanan, tergantung pada ukuran perusahaan. Panitera piutang usaha mungkin perlu menyesuaikan faktur secara manual untuk mencerminkan diskon khusus atau jumlah penagihan cicilan untuk pelanggan tertentu. Setelah klien mengirimkan pembayaran untuk faktur, koordinator piutang usaha mengkredit pembayaran ke saldo klien saat jatuh tempo dan menyiapkan pembayaran untuk setoran bank. Jika klien memiliki pertanyaan tentang faktur yang jatuh tempo, koordinator piutang usaha mungkin perlu menjadwalkan panggilan konferensi untuk meninjau validitas faktur.
Koleksi
Di departemen akuntansi yang lebih kecil, koordinator piutang juga dapat menangani kegiatan penagihan. Jika klien melebihi batas waktu yang disepakati untuk melakukan pembayaran pada faktur, koordinator piutang harus mengirim surat penagihan atau berbicara langsung dengan klien mengenai ketentuan pembayaran. Jika klien menolak melakukan pembayaran, koordinator piutang usaha dapat menggunakan jasa agen penagih pihak ketiga atau meminta departemen hukum memulai proses litigasi.
Tanggung jawab tambahan
Koordinator piutang usaha biasanya menjalankan laporan bulanan yang merinci berapa banyak pendapatan yang beredar versus berapa banyak yang telah dikumpulkan. Koordinator piutang usaha juga menjalankan laporan penagihan tentang saldo klien yang sudah lewat untuk ditinjau oleh manajer akuntansi. Koordinator piutang usaha mencatat informasi klien baru dan memiliki kemampuan untuk mengatur syarat atau jalur penagihan kredit khusus untuk klien yang ada.
Pertimbangan
Koordinator piutang usaha dapat mengawasi tim pembukuan atau pegawai piutang usaha di perusahaan besar. Panitera piutang menggunakan program komputer akuntansi untuk menghasilkan faktur, melacak saldo klien dan membuat laporan piutang usaha. Koordinator piutang usaha dapat melapor langsung ke pengontrol keuangan. Profesional dalam pekerjaan ini umumnya telah mengambil kursus akuntansi tingkat perguruan tinggi atau memiliki pengalaman sebelumnya bekerja di beberapa aspek bidang akuntansi.
Informasi Gaji 2016 untuk Pembukuan, Akuntansi, dan Panitera Audit
Petugas pembukuan, akuntansi, dan audit mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 38.390 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada kelas bawah, pembukuan, akuntansi, dan pegawai audit mendapatkan gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.640, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48,440, artinya 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 1.730.500 orang dipekerjakan di A.S. sebagai petugas pembukuan, akuntansi, dan staf audit.
