Rapat memiliki reputasi sebagai orang yang membosankan, tetapi ini tidak harus menjadi masalah. Muncul dengan beberapa ide pertemuan yang menyenangkan menambah sentuhan humor dan tawa ke pertemuan Anda, apakah masalah pokok pertemuan itu terkait dengan bisnis, sekolah, komunitas, atau area lainnya.
A Laughing Start
Mulailah pertemuan dengan lelucon atau cerita lucu - sesuatu yang akan membuat semua orang dalam suasana hati yang lebih ringan. Rapat dengan cepat beralih ke masalah yang ada, tetapi memulai dengan senyum membuat pertemuan tidak terlalu serius. Orang yang bertanggung jawab atas pertemuan tidak selalu harus menjadi orang dengan lelucon pembuka. Berikan pemberitahuan sebelumnya kepada peserta bahwa lelucon akan diterima, dan sarankan semua orang untuk siap.
Kopi dan Makanan Manis
Karena banyak orang menikmati kopi, beri mereka pilihan kopi spesial untuk menambah kesenangan dalam pertemuan. Minta seseorang menerima pesanan sebelum rapat dimulai dan kemudian lakukan perjalanan cepat ke kedai kopi terdekat. Jika pertemuan dijadwalkan pada akhir hari kerja, berikan semua citarasa favorit es krim, malt, atau getar. Perlakukan khusus seperti ini membuat pertemuan lebih mudah untuk ditanggung.
Saatnya mencoret-coret
Untuk pertemuan yang ide-idenya dibumbui dan kreativitas adalah kuncinya, kembalilah ke tahun-tahun sebelumnya dan berikan setiap orang persediaan krayon, spidol, kertas konstruksi berwarna, dan barang-barang lainnya yang digunakan oleh anak-anak ketika kreativitas didorong. Minta semua orang untuk menggambar, menggambar, membuat, dan berpikir keras saat rapat berlangsung. Membuat catatan dengan krayon alih-alih pena atau komputer laptop menambah suasana yang menyenangkan dalam pertemuan, dan jenis kreativitas ini meningkatkan efektivitas juga.
Kenakan Topi Berpikir Anda
Temukan kembali frasa lama "pakai topi berpikir Anda" untuk menambah kesenangan dalam rapat apa pun. Berikan orang-orang yang akan menghadiri pemberitahuan pertemuan sebelumnya bahwa setiap orang perlu mengenakan topi untuk pertemuan tersebut. Tindakan sederhana ini memberikan suasana yang menyenangkan dan sikap yang ringan hati ke pertemuan. Untuk memulai pertemuan, mintalah semua orang berbicara secara singkat tentang topi yang dikenakannya dan bagaimana topi itu akan membantu selama pertemuan. Untuk menambah kegembiraan, persediaan di topi di toko kostum atau Halloween dan biarkan orang memilih topi saat mereka memasuki ruang rapat.
