Surat transaksi memiliki nama yang sedikit menipu. Walaupun mungkin terdengar seperti surat itu akan merinci kesepakatan atau kontrak antara dua perusahaan atau pihak, fungsi persis dari surat jenis ini sebenarnya lebih rutin. Surat transaksi mengacu pada jenis surat bisnis formal di mana seseorang menulis ke bisnis tertentu yang meminta informasi lebih rinci tentang perusahaan. Surat ini berguna ketika Anda ingin membangun korespondensi formal dengan bisnis dan mendapatkan dasar yang jelas dari seluk beluk mereka.
Ketikkan alamat Anda termasuk email dalam empat atau lima baris di sudut kiri atas halaman. Lewati satu baris dan ketikkan tanggalnya. Lewati baris lain dan ketikkan nama perusahaan yang Anda hubungi, plus alamat mereka dalam tiga baris.
Lewati satu baris dan tulis "Sayang" ditambah nama orang yang pernah Anda hubungi. Atau, jika Anda mengarahkan surat Anda ke departemen tertentu, Anda dapat menulis "Direktur / Manajer Keuangan yang terhormat" atau departemen apa pun yang Anda hubungi. Di sisi lain, Anda selalu dapat menulis, "Kepada Siapa Peduli."
Jelaskan minat Anda pada perusahaan dan informasi yang telah Anda ulas sejauh ini. Namun nyatakan, bahwa Anda masih memiliki pertanyaan yang masih melekat atau praktik tertentu yang tidak jelas.
Perinci pertanyaan atau masalah Anda dalam poin-poin penting di paragraf berikutnya, sehingga mereka menonjol. Pertanyaan Anda dapat berkisar dari menanyakan tentang paten yang mereka miliki - atau asuransi apa yang mereka bawa - hingga mereka menawarkan jaminan produk. Ajukan pertanyaan yang Anda suka.
Dorong dia untuk menghubungi Anda di alamat di bagian atas surat atau di email Anda. Ketik "Hormat," dan kemudian di bawahnya, ketikkan nama Anda.
