Dalam konteks perusahaan, pembicaraan tentang cadangan anggaran dan cadangan manajemen melibatkan personel yang beragam seperti akuntan biaya, manajer strategis, kepala departemen, dan analis keuangan. Bersemangat untuk mencegah krisis likuiditas dalam operasi perusahaan, para profesional ini memperhatikan laporan keuangan dengan seksama, menentukan apakah bisnis memiliki sumber daya yang cukup untuk diserang, secara kompetitif.
Cadangan Anggaran
Cadangan anggaran adalah dana hari hujan yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai kegiatan operasi jika kejadian buruk yang tidak terduga melumpuhkan posisi likuiditasnya atau menyulitkan bisnis untuk mengakses uang di brankas perusahaan. Sederhananya, cadangan adalah uang yang disimpan oleh bendahara perusahaan sehingga bisnis dapat beroperasi selama periode tertentu - katakanlah, satu, dua atau tiga bulan - sampai posisi kasnya membaik. Kepala departemen umumnya memperkirakan cadangan anggaran secara absolut atau relatif. Misalnya, cadangan dapat berjumlah $ 10 juta atau mewakili tiga bulan dari anggaran tahunan perusahaan. Pada 2011, Asosiasi Nasional Perguruan Tinggi dan Pejabat Bisnis Universitas merekomendasikan agar perguruan tinggi dan universitas memiliki 25 persen dari anggaran operasionalnya sebagai cadangan.
Cadangan Manajemen
Cadangan manajemen mewakili sumber daya uang, waktu atau anggaran yang disisihkan oleh pimpinan perusahaan untuk bagian dari proyek yang tidak dapat diprediksi oleh kepala departemen dan penyedia layanan. Juga dikenal sebagai cadangan kontingensi, cadangan manajemen membantu eksekutif senior mencegah gangguan yang tak terduga dari pelontaran proyek. Jika tidak tanggung-tanggung, skenario ini dapat memicu kemarahan mitra bisnis atau menyebabkan kerugian operasional, terutama dalam perjanjian kontraktual yang mengharuskan penyelesaian inisiatif dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, peristiwa seperti kecelakaan kerja dan kondisi cuaca buruk dapat menghentikan pekerjaan proyek dan menghasilkan lebih banyak biaya; cadangan manajemen membantu manajer proyek menjaga inisiatif berlangsung ketika peristiwa ini terjadi.
Hubungan
Cadangan anggaran dan cadangan manajemen saling terkait dalam cara perusahaan menjalankan operasinya. Yang pertama berkaitan dengan proses perusahaan permanen, sedangkan yang kedua berlaku untuk situasi tertentu dan peristiwa satu kali, seperti proyek, program dan perombakan proses internal jangka pendek. Dengan secara akurat menghitung dan memantau cadangan operasi, kepala departemen memudahkan pikiran para mitra bisnis. Investor mungkin tidak perlu lagi mencemaskan kekhawatiran kepada manajemen perusahaan tentang nasib bisnis jika kondisi ekonomi berubah suram.
Camaraderie Antar Departemen
Agar cadangan anggaran dan manajemen menjadi efektif, kepemimpinan perusahaan sering meminta kepala departemen untuk bekerja bersama-sama dan menyusun rencana terbaik untuk menjaga posisi kas perusahaan di saat yang baik dan buruk. Kemitraan ini kondusif untuk keberlanjutan operasional, profitabilitas jangka pendek, dan perencanaan kesinambungan bisnis yang tepat. Skenario yang terakhir adalah ilustrasi yang sempurna, karena cetak biru perencanaan kontinuitas mensyaratkan bahwa personel bekerja secara kolaboratif untuk menjaga fungsi kritis perusahaan jika terjadi gangguan.
