Pengusaha pada umumnya memahami bahwa karyawan perlu cuti dari pekerjaan tanpa harus khawatir kehilangan upah. Untuk alasan ini mereka memberikan hari libur yang dibayar kepada karyawan. Illinois menjabarkan peraturan untuk hari liburan yang ditawarkan oleh majikan. Departemen Tenaga Kerja Illinois memberlakukan undang-undang ini.
Akrual Liburan
Di Illinois, jika perjanjian perundingan bersama (kontrak) antara pemberi kerja dan seorang karyawan mengatakan bahwa karyawan akan mendapat bayaran waktu liburan, maka pemberi kerja harus menghormati ketentuan-ketentuan kontrak. Jumlah waktu yang diberikan terserah pada majikan. Karyawan dapat mengambil cuti sesuai kebijakannya. Biasanya, pemberi kerja memberikan waktu liburan berdasarkan akrual layanan. Misalnya, karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun mungkin mendapatkan sembilan hari liburan setahun dan karyawan dengan masa kerja dua tahun mungkin mendapatkan 11 hari. Majikan dapat mendasarkan tekad pada tanggal ulang tahun karyawan (tanggal mulai kerja) atau berdasarkan tahun kalender. Beberapa majikan mewajibkan karyawan untuk meminta waktu liburan secara tertulis dalam jangka waktu tertentu, seperti dua minggu sebelum mereka mengambil cuti.
Penghentian
Menurut Undang-Undang Pembayaran dan Penagihan Upah Illinois, kecuali jika kontrak kerja mengatakan sebaliknya, jika seorang karyawan berhenti atau diberhentikan dan memiliki waktu liburan yang tidak digunakan, pemberi kerja harus membayar karyawan tersebut untuk akrual liburan yang tidak digunakan. Majikan harus membayar akrual yang tidak digunakan dengan upah akhir karyawan pada tingkat pembayaran akhir. Misalnya, jika dia memiliki delapan hari liburan yang tersisa untuk tahun itu tetapi berhenti sebelum mengambil hari-hari itu, majikan harus membayar delapan hari pada tingkat pembayaran regulernya dengan gaji terakhirnya. Kompensasi akhir harus dibayarkan dalam uang AS yang sah, dengan cek atau disetorkan ke rekening bank karyawan. Pembayaran penuh harus tersedia bagi karyawan. Karyawan Illinois dapat mengajukan klaim upah kepada Departemen Tenaga Kerja Illinois jika mereka tidak menerima upah liburan sesuai kontrak kerja atau kebijakan.
Pajak penghasilan
Internal Revenue Service mengakui pembayaran liburan sebagai tunjangan tambahan. Namun, itu dihitung sebagai upah oleh majikan dan termasuk dalam W-2 tahunan karyawan. Akibatnya, pembayaran liburan dikenakan pajak. IRS mensyaratkan majikan Illinois untuk menahan pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare dari upah karyawan. Illinois mensyaratkan pengusaha juga menahan pajak pendapatan negara. Majikan harus membayar pajak liburan seolah-olah memajaki upah reguler. Tingkat pajak penghasilan Illinois umumnya 3 persen dari upah kena pajak, menurut Departemen Pendapatan Illinois. Majikan dapat menggunakan IRS Circular E untuk mengetahui pemotongan pajak federal dan tabel pemotongan pajak Illinois untuk pajak pendapatan negara.
