Informasi akuntansi adalah data tentang transaksi entitas bisnis. Dari pembelian inventaris dan mesin hingga masuk ke dalam kontrak pembangunan jangka panjang, peristiwa yang terjadi dalam operasi bisnis hampir selalu diterjemahkan ke dalam informasi akuntansi. Akuntansi adalah metode mengidentifikasi dan merekam data ini dan menggunakannya untuk menghasilkan laporan yang berguna untuk berbagai pengguna. Pengguna ini umumnya diklasifikasikan ke dalam dua kelompok: pengguna internal dan pengguna eksternal. Karena kebutuhan para pengguna ini sangat beragam, akuntansi memiliki dua perspektif utama. Akuntansi manajerial adalah perspektif berwawasan ke depan yang diarahkan untuk pengguna internal. Akuntansi keuangan bergantung pada data historis dan distandarisasi untuk pengguna eksternal. Untuk memahami perspektif ini, Anda perlu memahami beberapa konsep dasar yang membentuk dasar akuntansi sebagai bahasa bisnis.
Kiat
-
Informasi akuntansi adalah informasi terukur dan terukur tentang transaksi dan peristiwa yang melibatkan entitas bisnis.
Apa itu Informasi Akuntansi?
Informasi akuntansi adalah informasi yang timbul dari transaksi bisnis. Setelah diidentifikasi, informasi tersebut kemudian diklasifikasikan dan dicatat, dan akhirnya menemukan jalannya ke berbagai laporan. Untuk akuntansi berbasis kas, ini relatif sederhana. Pendapatan dicatat dalam pembukuan ketika uang tunai diterima, dan pengeluaran dicatat ketika uang tunai dibayarkan. Metode ini mungkin lebih sederhana, tetapi hanya cocok untuk bisnis kecil dengan hanya beberapa pemilik atau mitra. Namun, bisnis dengan lebih banyak investor dan bisnis yang memiliki persediaan menemukan dasar akuntansi akrual yang diperlukan. Selain itu, bisnis yang diperdagangkan secara publik diharuskan oleh hukum untuk menggunakan akuntansi berbasis akrual. Transaksi dalam akuntansi akrual dicatat sehubungan dengan persamaan akuntansi, di mana setiap transaksi memiliki sisi debit dan sisi kredit.
Apa Tiga Elemen Dasar Akuntansi?
Persamaan akuntansi dibuat dari tiga elemen: aset, kewajiban, dan ekuitas. Aset adalah hal-hal yang dimiliki dan dapat digunakan oleh bisnis. Aset dapat berwujud, seperti barang inventaris, mesin, bangunan dan persediaan, atau tidak berwujud, seperti paten dan hak cipta. Uang tunai dan instrumen seperti uang tunai, seperti saldo rekening bank, juga dianggap sebagai aset. Bisnis juga dapat memiliki investasi, yang akan dianggap sebagai aset jangka panjang.
Kewajiban adalah jumlah yang harus dibayar bisnis kepada entitas lain. Bisnis mungkin membeli inventaris untuk dijual kembali secara kredit, misalnya. Jumlah mereka berutang kepada pemasok mereka akan menjadi kewajiban sampai dibayarkan. Ketika bisnis membayar karyawan dan memotong pajak dari gaji, mereka akan menanggung kewajiban dalam bentuk pemotongan pajak yang terutang kepada pemerintah. Bisnis mungkin mengambil pinjaman atau jalur kredit untuk membayar pengeluaran tertentu. Saldo pinjaman ini akan mewakili kewajiban bisnis.
Ekuitas adalah kombinasi dari jumlah yang diinvestasikan ke dalam bisnis oleh pemilik atau pemegang saham dan pendapatan bisnis selama bertahun-tahun. Kepemilikan tunggal, kemitraan, atau LLC dapat dimulai dengan memiliki anggota bisnis yang masing-masing memasukkan sejumlah uang tunai ke dalam rekening bank untuk digunakan bisnis. Perusahaan mungkin mulai dengan sekelompok besar investor yang semuanya mengumpulkan uang bersama. Either way, investasi ini mewakili kepentingan kepemilikan mereka dalam bisnis dan disebut ekuitas bisnis. Ketika bisnis beroperasi, keuntungan dan kerugiannya akan menambah atau mengurangi ekuitas.
Ketiga elemen ini bergabung dalam persamaan akuntansi, yang menyatakan bahwa aset sama dengan liabilitas plus ekuitas. Seperti halnya persamaan apa pun, kedua belah pihak harus tetap sama. Konsep inilah yang mendasari perlunya debit dan sisi kredit untuk setiap transaksi. Peningkatan aset akan selalu menghasilkan peningkatan kewajiban atau ekuitas atau penurunan aset yang berbeda yang dipertukarkan. Misalnya, jika bisnis Anda membeli inventaris dengan uang tunai, transaksi mengurangi aset tunai untuk meningkatkan aset inventaris. Jika bisnis Anda membeli inventaris secara kredit, bisnis Anda telah menambah liabilitas, hutang, untuk meningkatkan akun aset inventaris.
Mengapa Akuntansi Penting untuk Bisnis?
Informasi akuntansi membantu orang membuat keputusan bisnis dan keuangan. Kepercayaan mereka pada keakuratan dan keandalan informasi ini hampir sama pentingnya dengan hasil keuangan aktual bisnis. Oleh karena itu, penting untuk memiliki sistem yang secara akurat menangkap realitas operasi bisnis dan kedudukan keuangannya dan melaporkan informasi dengan itikad baik. Ada banyak pengguna informasi akuntansi, yang masing-masing memiliki keprihatinan berbeda tentang bisnis.
Manajer harus dapat memperkirakan hasil potensial dari keputusan bisnis yang berbeda. Karyawan ingin tahu bahwa bisnis akan terus beroperasi dengan cara yang stabil secara finansial. Investor ingin tahu bagaimana bisnis menggunakan uang mereka untuk menghasilkan laba, dan mereka harus dapat membandingkan bisnis dengan bisnis lain untuk mengevaluasi strategi investasi. Pemasok dan kreditor lain perlu mengetahui tentang kinerja keuangan suatu bisnis dan apakah bisnis tersebut memiliki cukup aset atau menggunakan terlalu banyak kredit. Dalam arti luas, pengguna ini dapat dibagi menjadi dua kelompok dasar: internal dan eksternal. Akibatnya, akuntansi memiliki dua cabang utama: manajerial dan keuangan.
Akuntansi Keuangan
Akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang berfokus pada pelaporan standar untuk memberikan informasi kepada pengguna eksternal. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik, yang menawarkan sahamnya untuk dijual di berbagai bursa, diharuskan untuk menyiapkan laporan akuntansi keuangan dan mengarsipnya dengan Komisi Sekuritas dan Bursa untuk dilihat publik. Dewan Standar Akuntansi Keuangan menetapkan standar yang mengatur bagaimana akuntansi keuangan dicapai. Prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum ini, atau GAAP, berfungsi sebagai kerangka kerja bagi akuntan untuk digunakan ketika memutuskan bagaimana mengukur dan mencatat informasi keuangan.
GAAP menentukan bahwa informasi akuntansi harus memiliki kualitas tertentu: relevansi, materialitas, keandalan, dapat dimengerti, dan dapat diperbandingkan. Informasi yang relevan adalah informasi yang mempengaruhi keputusan yang ada. Materialitas berarti sesuatu itu cukup signifikan untuk dicatat. Misalnya, bisnis bernilai jutaan dolar mungkin tidak perlu khawatir tentang pelaporan transaksi $ 200 yang akurat tetapi akan menemukan transaksi $ 20.000 sebagai material. Informasi yang dapat dipercaya bebas dari kesalahan atau manipulasi. Pemahaman berarti bahwa informasi disajikan secara jelas dan efisien untuk menghindari salah tafsir. Akhirnya, komparabilitas berarti bahwa pernyataan dibuat dan disajikan dengan mengikuti metode akuntansi yang diterima pada saat itu. Ini memungkinkan pengguna untuk membandingkan satu bisnis dengan yang lain karena mereka tahu mereka diberi tahu informasi dengan cara yang sama dari bisnis ke bisnis.
Prinsip Akuntansi Dasar Akuntansi Keuangan
Akuntansi keuangan berbasis akrual dan menggunakan GAAP sebagai kerangka kerjanya. Berdasarkan GAAP, pendapatan disesuaikan dengan biaya yang digunakan untuk membuatnya. Pendapatan dianggap diperoleh ketika bisnis telah mengirimkan barang atau layanan yang diberikan, baik tunai dipertukarkan atau tidak. Beban juga dicatat saat barang atau jasa diterima. Transaksi-transaksi ini memasuki pembukuan dengan biaya historis dan tidak dinilai kembali nanti. Biaya historis adalah obyektif, sedangkan revaluasi akan bersifat subjektif dan harus dihindari. Prinsip-prinsip ini memandu pembuatan laporan keuangan.
Laporan Keuangan Utama
Dalam akuntansi keuangan, setiap siklus akuntansi menghasilkan tiga laporan keuangan utama: laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Dari ketiga pernyataan ini, pengguna dapat menganalisis berbagai rasio kinerja untuk dengan mudah membandingkan satu bisnis dengan yang lain, bahkan ketika bisnis memiliki ukuran yang berbeda.
Laporan laba rugi menunjukkan berbagai akun pendapatan dan pengeluaran. Penghasilan disajikan terlebih dahulu. Jika inventaris terlibat, harga pokok penjualan umumnya dikurangkan dari pendapatan terlebih dahulu, sebelum beralih ke kategori biaya perinci. Harga pokok penjualan dan pengeluaran dikurangkan dari pendapatan untuk mendapatkan laba bersih atau “garis bawah” dari laporan laba rugi.
Neraca mengikuti persamaan akuntansi. Ini menunjukkan semua akun aset di satu sisi dan akun kewajiban dan ekuitas di sisi lain. Ketika buku-buku ditutup pada akhir periode akuntansi, laba bersih ditampilkan dalam akun ekuitas. Saldo percobaan disiapkan, jurnal penyesuaian dibuat dan pada akhirnya, neraca disiapkan di mana aset sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas.
Laporan arus kas menunjukkan ke mana uang mengalir dari bisnis. Meskipun akuntansi akrual berarti bahwa transaksi dicatat ketika kewajiban dipenuhi atau diambil tanpa memperhatikan uang tunai, masih penting untuk mengetahui apa yang terjadi pada kas bisnis.Laporan arus kas menjelaskan bagaimana uang masuk dan keluar dari bisnis. Ini memecah aliran-aliran itu menjadi berbagai jenis kegiatan. Untuk analisis yang lebih jelas, arus kas dari operasi bisnis akan ditampilkan secara terpisah dari arus kas dari aktivitas investasi atau pendanaan.
Akuntansi manajemen
Sebaliknya, akuntansi manajerial jauh lebih fleksibel. Manajemen mungkin perlu melihat informasi dalam berbagai cara untuk mengevaluasi keputusan. Mereka bebas menggunakan format laporan apa pun yang paling berguna bagi mereka. Laporan akuntansi manajerial tidak akan ditampilkan kepada pengguna eksternal dan karenanya tidak dibatasi oleh penggunaan GAAP.
Akuntansi manajerial seringkali berwawasan ke depan dan subyektif. Manajer mungkin perlu melakukan analisis biaya-manfaat, menemukan titik impas, memeriksa biaya siklus hidup atau memecah laporan ke dalam segmen bisnis yang berbeda dari yang diperlukan dalam laporan keuangan. Manfaat utama dari akuntansi manajerial, kemudian, adalah fleksibilitas untuk memanipulasi laporan sehingga mereka sangat berguna untuk keputusan yang ada. Sifat subjektif dari laporan ini menentang GAAP, oleh karena itu laporan tersebut tidak diperlihatkan kepada pengguna eksternal.
Jenis Informasi Akuntansi Lainnya
Akuntansi pajak dan fitur akuntansi nirlaba aturan lebih khusus daripada yang dibahas di sini. Ketika membahas akuntansi pajak, Anda mungkin mendengar istilah "merekonsiliasi buku ke pajak." Ini berarti bahwa akuntan menjelaskan perbedaan antara apa yang ditampilkan dalam laporan akuntansi keuangan dan hasil apa yang muncul dalam laporan pajak. Ini karena peraturan GAAP dan IRS Dewan Standar Akuntansi Keuangan berbeda dalam cara transaksi tertentu diperlakukan. Salah satu contohnya adalah perawatan biaya makan. Meskipun Anda mungkin akan mencerminkan seluruh biaya makan dalam buku bisnis Anda, IRS hanya akan mengizinkan 50 persen dari biaya dalam kebanyakan kasus. Rekonsiliasi Anda akan memiliki item baris yang menunjukkan setengah dari biaya sebagai penjelasan.
Akuntansi nirlaba dilakukan dengan cara yang sangat spesifik karena bisnis nirlaba sering memiliki dana yang dialokasikan dengan cara yang sangat spesifik. Penerbit hibah mungkin memiliki kendala yang sangat spesifik tentang bagaimana uang dapat digunakan. Misalnya, hibah mungkin disediakan untuk membantu pekerja perempuan berketerampilan rendah mendapatkan pelatihan kerja. Organisasi nirlaba harus menunjukkan bahwa dana hibah digunakan untuk mencapai tujuan ini. Mereka tidak dapat menggunakan dana hibah ini untuk proyek lain, atau mereka harus membayar kembali dana tersebut kepada penerbit. Demikian pula, donor dapat menyumbang untuk proyek tertentu daripada untuk dana umum nirlaba. Mereka akan ingin melihat bahwa tujuan proyek tercapai. Akuntansi nirlaba memisahkan uang menjadi berbagai "dana" untuk menyelesaikan pelaporan ini.
Meskipun definisi informasi akuntansi tampak sederhana, Anda dapat dengan cepat melihat bagaimana bidang akuntansi telah berkembang dengan memasukkan begitu banyak spesialisasi. Ada orang yang bekerja di bidang subjek yang luas, tetapi lebih banyak yang berakhir dalam peran yang sangat khusus. Seorang individu dapat semata-mata berurusan dengan hutang dagang, misalnya, memastikan bahwa bisnis membayar tagihannya tepat waktu sehingga lampu tetap menyala dan persediaan tetap mengalir dengan lancar. Orang lain mungkin memutuskan untuk hanya bekerja pada informasi pajak bisnis, memastikan pelaporan yang akurat dan kepatuhan terhadap semua peraturan entitas pajak, apakah pajak federal atau negara bagian, pendapatan, penjualan atau gaji. Satu hal yang pasti: Mereka semua akan mencatat informasi tentang transaksi bisnis dan menggunakannya untuk melaporkan ke berbagai pihak yang berkepentingan.
