Korporasi berfungsi sehari-hari, dan tumbuh secara terorganisir, berdasarkan rencana perusahaan yang terstruktur dengan baik. Agar rencana menjadi efektif, itu harus dibuat dan diimplementasikan dalam urutan tertentu. Ketika Anda menggunakan tahapan yang tepat dalam perencanaan perusahaan, Anda akan dapat membuat rencana komprehensif yang dapat menguntungkan organisasi Anda.
Ide
Rencana perusahaan dimulai dengan sebuah ide. Gagasan itu dapat datang dari anggota tim eksekutif, manajer perusahaan, karyawan, pelanggan atau bahkan vendor. Asal usul ide adalah kebutuhan untuk meningkatkan cara perusahaan mengikuti prosedur, atau rencana pada skala yang lebih besar seperti ekspansi perusahaan atau rilis produk baru. Ketika sebuah ide diletakkan di atas meja dalam sebuah pertemuan eksekutif, para eksekutif harus menentukan apakah ide itu mengatasi masalah yang sah dari korporasi. Setelah kebutuhan bahwa alamat ide ditetapkan, proses perencanaan perusahaan dapat bergerak maju.
Memasukkan
Agar sebuah rencana menjadi sukses, perlu ada masukan dari berbagai faksi perusahaan yang akan terpengaruh oleh rencana tersebut. Misalnya, restrukturisasi departemen penjualan memengaruhi grup penjualan, grup manajemen, dan setiap departemen yang dihubungi oleh tim penjualan setiap hari. Buat tim individu yang mewakili masing-masing area perusahaan yang terkena dampak dan dapatkan masukan mereka pada rencana tersebut. Buat perubahan pada rencana berdasarkan input yang Anda terima, dan kembangkan konsep final yang dapat dibuat kebijakan perusahaan.
Pelaksanaan
Tahap implementasi perencanaan perusahaan dilakukan secara bertahap. Fase pertama meluncurkan rencana ke grup kontrol kecil yang akan bereksperimen dengan rencana tersebut dan melihat bagaimana itu akan bekerja ketika itu benar-benar ditayangkan. Fase berikutnya membuat perubahan pada rencana berdasarkan temuan dari kelompok kontrol. Fase akhir dari tahap implementasi adalah peluncuran terstruktur dari rencana tersebut. Jangan mengimplementasikan rencana sekaligus. Perkenalkan secara perlahan ke seluruh perusahaan agar Anda dapat mencoba memperbaiki kesalahan sebelum mulai memengaruhi produktivitas.
Pemantauan
Sebuah rencana tidak pernah sepenuhnya selesai dalam dunia perencanaan perusahaan. Rencana yang berjalan untuk waktu terbatas akan menghasilkan hasil yang akan digunakan dalam rencana masa depan. Pantau rencana Anda secara teratur untuk menentukan efeknya terhadap bisnis Anda. Adakan rapat mingguan atau bulanan, tergantung pada kebutuhan perusahaan, dengan manajer departemen yang terlibat untuk menentukan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan rencana ketika itu bergerak maju.
