Dewan direksi mensyaratkan bahwa manajemen melaporkan kepada mereka semua informasi terkait organisasi dalam format yang ringkas dan mudah diikuti. Anda perlu melaporkan kesehatan keuangan organisasi dan membagikan rencana Anda kepada dewan.
Persiapkan semua dokumen yang diperlukan dan berikan salinan kepada setiap anggota dewan. Minimal, Anda harus memberikan laporan keuangan dan laporan manajemen kepada dewan yang mencatat sesuatu yang tidak biasa yang telah terjadi. Laporan keuangan tidak boleh lebih dari satu halaman.
Tinjau risalah dari pertemuan terakhir dewan. Jika ada item dari rapat dewan terakhir yang sedang menunggu resolusi, atasi saat ini. Kalau tidak, Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk meninjau risalah dari pertemuan terakhir.
Berikan tinjauan umum tentang apa yang terjadi di organisasi sejak terakhir kali dewan bertemu atau terakhir kali Anda melaporkan ke dewan. Jangan mencurahkan waktu yang tidak perlu untuk aspek organisasi yang beroperasi secara normal. Anda hanya boleh menghabiskan satu atau dua kalimat untuk operasi organisasi yang tidak luar biasa dengan cara apa pun.
Bandingkan apa yang direncanakan dengan apa yang sebenarnya terjadi. Sebutkan setiap akuisisi properti atau aset baru, masalah karyawan, termasuk perekrutan atau pemberhentian baru yang relevan, dan program, layanan, atau produk baru. Jangan tinggalkan hasil negatif.
Bagikan dan ulas laporan keuangan. Tunjukkan kepada anggota dewan untung atau rugi keseluruhan organisasi Anda. Jika ada penyimpangan yang signifikan dari proyeksi, berikan penjelasan singkat.
Buat garis besar rencana Anda untuk masa depan organisasi, termasuk tinjauan luas tentang proyeksi pertumbuhan, pendapatan, proyek baru, dan pengembangan karyawan.
Mintalah komentar dari dewan melalui sesi tanya jawab. Tanyakan kepada anggota dewan apakah mereka memahami proyeksi pertumbuhan organisasi dan apa rekomendasi mereka. Pada saat ini, Anda juga harus menetapkan tanggal untuk rapat dewan berikutnya, jika memungkinkan.
