Perencanaan proyek adalah langkah penting dalam siklus hidup setiap proyek. Menulis rencana proyek harus dilakukan pada tahap perencanaan proyek dan harus direvisi jika perlu di seluruh proyek. Ada beberapa komponen utama yang harus dimasukkan dalam setiap rencana proyek. Menulis rencana proyek dapat diselesaikan jika Anda tahu persis apa jenis konten dan informasi untuk dimasukkan dalam rencana.
Buat garis besar ruang lingkup proyek dan tulis pengantar singkat yang menggambarkan proyek. Pendahuluan ini harus mencakup deskripsi singkat tentang proyek, para pemangku kepentingan, dan garis waktu.
Tentukan dan tulis tujuan proyek. Tujuan proyek harus ringkas dan terukur. Ini tidak boleh abstrak, tetapi harus didefinisikan dengan baik. Harus jelas apa yang merupakan keberhasilan atau kegagalan untuk mencapai setiap tujuan.
Tentukan dan tuliskan hasil proyek. Ini adalah hasil fisik yang ditentukan berdasarkan pada tujuan proyek. Setiap tujuan harus menghasilkan satu set hasil kerja.
Buat struktur rincian kerja. Ini adalah salah satu komponen terpenting ketika menulis rencana proyek. Struktur rincian kerja menggambarkan setiap tugas yang terlibat dalam mencapai tujuan dan menghasilkan hasil kerja. Anda harus melampirkan waktu, biasanya dijelaskan dalam jam, untuk setiap tugas bersama dengan seseorang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas. Akhirnya, adalah praktik yang baik untuk memasukkan daftar hasil kerja yang melekat pada setiap tugas juga.
Sertakan deskripsi sumber daya manusia dan sumber daya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Anda dapat menggambarkan setiap anggota tim dan peran mereka dalam proyek. Anda juga dapat memasukkan sumber daya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, seperti peralatan apa pun yang diperlukan.
Tentukan dan tulis anggaran untuk proyek jika dana diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Pastikan untuk menyertakan penjelasan terperinci yang menjelaskan mengapa Anda meminta dana.
