Manual Rencana Keselamatan adalah cara mudah untuk mengumpulkan dan mendistribusikan program keselamatan perusahaan. Manual rencana keselamatan dapat memberikan instruksi spesifik tentang menanggapi keadaan darurat. Itu dapat menciptakan rasa identitas dalam suatu organisasi. Dengan beberapa perencanaan dan persiapan, Anda dapat menulis manual rencana keselamatan perusahaan Anda sendiri.
Dasar-dasar Manual Perencanaan Keselamatan
Tinjau rencana yang berhasil. Ini akan memberi Anda gambaran tentang aspek-aspek yang diharapkan dari manual keselamatan. Manual keselamatan bervariasi dalam kedalaman dan ukuran. Dapatkan pemahaman tentang bagaimana Anda ingin manual keselamatan Anda terlihat.
Beri nama dokumen Anda, Ini bisa berupa nama sederhana seperti Safety Manual, atau kompleks seperti, Aspek Teknis Kepatuhan Standar OSHA dari Departemen Distrik XXX # 1. Nama manual harus mengidentifikasikannya kepada pengguna Anda.
Buat Halaman Sampul. Halaman Sampul akan berisi judul. Biasanya berpusat di tengah halaman.
Buat Surat Pengantar. Itu harus ditujukan kepada pembaca, terutama karyawan, dan berfungsi sebagai pernyataan dari pemilik atau direktur agensi yang mengatur, mengadopsi manual keselamatan sebagai pedoman otoritatif. Ini harus menunjuk Direktur Keselamatan khusus dan memberikan informasi kontak.
Hancurkan bagian-bagian manual yang akan dibahas. Buat Daftar Isi. Ini umumnya akan menjadi bagian terakhir dari manual yang benar-benar selesai. Awalnya membuatnya akan membantu Anda menentukan bagian-bagian berbeda dari manual. Anda selalu dapat mengisi nomor halaman saat Anda selesai.
Jika organisasi Anda memegang kontrak federal besar, sertakan Pernyataan Equal Opportunity Employers Anda. Menurut Komisi Kesempatan Kerja Setara AS, berbagai bidang yang harus diklarifikasi adalah posisi organisasi Anda dari jenis-jenis diskriminasi berikut:
Usia, Kecacatan, Bayaran / Kompensasi Sama, Informasi Genetik, Asal Nasional, Kehamilan, Ras / Warna, Agama, Pembalasan, Jenis Kelamin, dan Pelecehan Seksual
Lihat Referensi di bawah, Buat Pendahuluan Keselamatan Karyawan Baru. Ini akan menjadi surat yang ditujukan kepada karyawan dan akan membiasakan mereka dengan Program Keselamatan Anda.
Buat bagian Aturan dan Praktik Kerja yang Aman dan sertakan Prosedur Kerja Standar.
Sertakan Kebijakan Tindakan Korektif dan jelaskan rencana dan persyaratan Pelatihan Keselamatan.
Jelaskan Peralatan dan Sumber Daya Perlindungan Pribadi yang diterima dan disetujui. Diskusikan Kontrol Pribadi dan Pertanggungjawaban
Buat bagian Bahan Berbahaya. Bagian ini akan memberikan Lembar Data Keselamatan Bahan dari bahan berbahaya yang diketahui. Bagian ini juga harus menggambarkan tindakan darurat dan menunjuk personil kunci yang terlatih dan mampu menanggapi keadaan darurat terkait dengan bahan berbahaya.
Tinjau pedoman kepatuhan dengan pemerintah negara bagian dan lokal Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mencakup semua bidang keselamatan yang relevan untuk organisasi dan industri Anda.
