Manajer proyek bergantung pada beberapa ukuran statistik untuk menentukan seberapa baik kemajuan suatu proyek, dan apakah itu diharapkan akan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Dua langkah statistik yang lebih penting adalah indeks kinerja biaya dan rasio jadwal kinerja indeks. Rasio CPI menunjukkan seberapa cocok proyek dengan anggaran yang diproyeksikan. Rasio SPI mengukur seberapa dekat proyek tetap pada jadwal yang dimaksudkan.
Menghitung Rasio CPI
Rasio CPI mengukur penyebaran sumber daya yang digunakan pada proyek secara efisien. Rasio dihitung sebagai hubungan antara biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan (BC) dan biaya aktual dari pekerjaan yang sama (AC). Dalam istilah matematika, CPI = BC / AC. Jika rasio CPI kurang dari satu, biaya aktual lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan, sehingga proyek melebihi anggaran. Jika CPI sama dengan satu, proyek sesuai anggaran. CPI lebih besar dari satu berarti bahwa proyek tersebut di bawah anggaran.
Menghitung Rasio SPI
Rasio SPI juga menggunakan biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan sebagai faktor dalam perhitungannya. Namun, SPI membandingkan biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan (BC) dengan biaya pekerjaan yang dijadwalkan (SC). Dalam istilah matematika, SPI = BC / SC. Jika SPI kurang dari satu, biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dijadwalkan lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan, dengan demikian proyek tersebut terlambat dari jadwal. Jika proyek memiliki SPI satu, proyek sesuai jadwal. SPI lebih tinggi dari satu berarti bahwa proyek lebih cepat dari jadwal.
Pentingnya Rasio
Rasio CPI dan SPI memungkinkan manajer proyek untuk menyesuaikan harapan proyek seiring kemajuan proyek. Misalnya, jika sebuah proyek memiliki rasio SPI 1,2, proyek tersebut 20 persen lebih cepat dari jadwal. Manajer proyek dapat memilih untuk menggunakan waktu ekstra untuk menambahkan fitur baru ke proyek. Jika proyek yang berbeda memiliki rasio CPI 0,75, proyek berjalan pada 25 persen di atas anggaran. Manajer proyek harus menemukan cara untuk memotong biaya dan membawa proyek lebih dekat ke anggaran.
Menghitung Rasio Kritis
Rasio Kritis mewakili kinerja proyek secara keseluruhan, baik dari segi anggaran dan jadwal. Manajer proyek menemukan Rasio Kritis dengan mengalikan CPI dan SPI. Dalam istilah matematika, CR = CPI * SPI. Sebuah proyek dengan CR kurang dari satu menderita karena terlambat, melebihi anggaran, atau keduanya. CR tepat satu berarti proyek memenuhi penjadwalan dan harapan anggaran manajer. CR lebih dari satu berarti bahwa proyek itu lebih cepat dari jadwal, di bawah anggaran atau keduanya.
